การจัดซื้อหนังสือที่สั่งซื้อทาง Book Suggestion

ในการซื้อหนังสือเข้าห้องสมุดนั้นส่วนใหญ่แล้วให้อาจารย์หรือนักศึกษาที่ทำวิทยานิพนธ์ที่ต้องการใช้หนังสือเรื่องนั้นๆ เป็นผู้สั่งซื้อมาทางห้องสมุด แล้วห้องสมุดจะดำเนินการซื้อให้ตามต้องการ

ขั้นตอนในการดำเนินการจัดซื้อหนังสือที่มีผู้เสนอมาทาง Book Suggestion

  1. เปิดโปรแกรม koha เลือกคลิกไปที่ Book suggestion จะปรากฏแบบฟอร์มแนะนำหนังสือ
  2. คลิกเลือกไปที่ “สำหรับเจ้าหน้าที่” แล้วใส่ชื่อห้องสมุดที่ดำเนินการคือ law และ password
  3. ไปที่หน้า Check List เลือก submit ตรงช่อง All list ดูที่เป็นของ Faculty of Law
  4. นำรายชื่อที่แนะนำให้ซื้อมาตรวจสอบกับระบบห้องสมุดว่ามีในห้องสมุดหรือไม่ ถ้ามีแล้วหรือไม่เกี่ยวกับกฎหมายก็เลือก not approved แต่ถ้ายังไม่มีก็เลือก approved
  5. หลังจากนั้นก็คลิกที่เลขลำดับเพื่อทราบชื่อผู้แนะนำให้ซื้อและตอบ email ไปให้ ในหน้าเดียวกันนี้เลือก staff ผู้ดำเนินงาน ชื่อหัวหน้าห้องสมุด
  6. ที่หน้า List of all suggestion เปลี่ยนจาก wait เป็น approved หรือ not approved
  7. ต่อมาก็ดำเนินการตามขั้นตอนการจัดซื้อหนังสือเข้าห้องสมุดคือพิมพ์รายละเอียดของหนังสือแต่ละเล่มลงใน Senayan และในไฟล์ Excelของห้องสมุดสัญญาฯที่ทำขึ้นเพื่อตรวจว่าหนังสือเล่มไหนสั่งไปแล้วมาหรือยังให้เวลาประมาณเท่าไร
  8. จากนั้นก็เรียกร้านค้า (ศูนย์หนังสือ มธ.) มารับรายชื่อหนังสือที่สั่งซื้อ (order) รายละเอียดของ ให้ไปดำเนินการสั่งซื้อต่อไป