หนังสือทุกเล่มที่เข้าห้องสมุดต้องมีการประทับตราสัญญาลักษณ์ห้องสมุด ตราห้องสมุดจะมีด้วยกันสามห้องสมุด คือ ตราสำนักหอสมุด ตราห้องสมุดศูนย์พัทยา ตราห้องสมุดบุญชู ตรีทอง (ลำปาง) ดังตัวอย่าง
ห้องสมุดที่ใช้ประทับตราหอสมุดด้วยหมึกสีน้ำเงิน มีดังนี้
- ห้องสมุดปรีดี พนนยงค์ (ก) ก หมายถึง ห้องสมุดกลาง
- ห้องสมุด ศ.ดิเรก ชัยนาม (ร) ร หมายถึง รัฐศาสตร์
- ห้องสมุดสัญญา ธรรมศักดิ์ (น) น หมายถึง นิติศาสตร์
- ห้องสมุดป๋วย อึ้งภากรณ์ (ศ) ศ หมายถึง เศรษฐศาสตร์
- ห้องสมุดสังเวียน อินทรวิชัย(พบ) พบ หมายถึง พาณิชยศาสตร์และการบัญชี
- ห้องสมุดนงเยาว์ ชัยเสรี (พ) พ หมายถึง กลุ่มแพทย์ธรรมศาสตร์
- ห้องสมุดคณะวารศาสตร์และสื่อสารมวลชน (ว) ว หมายถึง วารศาสตร์และสื่อสารมวลชน
- หอสมุดป๋วย อึ้งภากรณ์ (ปส) ปส หมายถึง หอสมุดป๋วย รังสิต
ห้องสมุดที่ใช้หมีกสีแดงมี ดังตัวอย่าง
- ห้องสมุดบุญชู ตรีทอง (ลำปาง)
- ห้องสมุดศูนย์พัทยา
ห้องสมุดสาขาต่างๆ เมื่อต้องการหนังสือเข้าห้องสมุดต้องตรวจสอบหนังสือในฐานข้อมูลห้องสมุดและตรวจสอบสภาพความเรียบร้อยแล้วแนบสลิปเขียนชื่อย่อคณะดังรูป
ขั้นตอนวิธีทำหนังสือชื้อ
- ประทับตราห้องสมุดตรงกลางปกในหน้าชื่อเรื่องโดยหลีกเลี่ยงตัวอักษร เพราะจะทำให้ข้อมูลตรงนั้นไม่สามารถอ่านได้
- ประทับตราหน้า 29 ถ้าหนังสือเล่มบาง ก็หน้า 9 , 19
- ประทับตราตรงสันหนังสือ
- ประทับตราวันที่ทำ ตรงมุมขวาด้านล่างของตัวเล่ม และวันที่ทำ ที่สลิป
- ติดรหัสแท่ง (Barcode) ตรงมุมบนของหน้าปกใน
ถ้าเป็นหนังสือบริจาคต้องประทับตราอภินันทนาการที่หน้าบนในด้านล่างขวามือ พร้อมวันที่ทำหนังสือบางเล่มอาจมีวัสดุประกอบตรงประทับตราคำว่า “มีวัสดุลักษณะพิเศษประกอบ” ด้วยหนึกสีแดง ตรงมุมล่างด้านซ้ายหน้าปกใน เมื่อทำครบตามขั้นตอนแล้วส่งตัวเล่มให้ฝ่ายวิเคราะห์เพื่อทำการวิเคราะห์เลขหมู่ เป็นอันเสร็จเรียบร้อย สำนักหอสมุดก็จะมีหนังสือเล่มใหม่ที่เป็นสมบัติของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์