การนำเทคโนโลยีมาใช้กับงานวารสารห้องสมุดสัญญา ธรรมศักดิ์

                 งานบริการวารสารสมัยนี้เปลี่ยนไปจากสมัยก่อนอย่างมากมายจากที่สมัยก่อนบอกรับวารสารเป็นแบบตัวเล่ม ก็เปลี่ยนเป็นแบบวารสารออนไลน์ทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องมาถึงห้องสมุด เมื่อผู้ใช้เคยชินกับการที่ไม่ต้องเดินมาค้นวารวารที่ห้องสมุดทำให้มีความต้องการแบบ delivery ถึงที่มากขึ้น ทำให้ห้องสมุดต้องมีการนำเทคโนโลยีมาใช้กับงานวารสารเพื่ออำนวยความสะดวกให้อาจารย์คณะนิติศาสตร์ที่สอนอยู่ทางรังสิตและลำปางซึ่งไม่ค่อยมีเวลามาห้องสมุดสัญญาฯ

 เพื่อตอบสนอง ความต้องการที่ต้องการความสะดวก รวดเร็วมากขึ้นจึงต้องปรับเปลี่ยนการทำงานให้บรรลุเป้าหมายที่องค์กรวางไว้

                เทคโนโลยีที่ห้องสมุดใช้แบบง่ายๆคือ การนำเครื่องสแกนเข้ามาใช้ในงานบริการวารสารฉบับล่าสุดโดยการสแกนสารบัญวารสารเพื่อส่งสารบาญวารสารที่ห้องสมุดได้รับเข้ามาใหม่ให้อาจารย์ทราบว่าในตัวเล่มวารสารที่ห้องสมุดบอกรับมีความน่าสนใจและมีเนื้อหาอะไรที่อาจารย์สนใช้ ซึ่งมีขั้นตอนการทำงานดังนี้

                                    ขึ้นตอนในการดำเนินงาน

       1. เมื่อได้รับวารสารฉบับล่าสุดที่แผนกลงทะเบียนวารสารส่งมา ให้ทำการคัดแยกประเภทวารสารที่ได้รับกลับมาตามหมวดหมู่วารสาร เช่นวารสารภาษาไทย  และวารสารภาษาอังกฤษ วารสารภาษาฝรั่งเศส วารสารภาษาญี่ปุ่น และตรวจรายชื่อที่ส่งกลับคืนมาให้ตรงกับตัวเล่ม ตรวจดูความถูกต้องและความเรียบร้อย

        2. ทำการสแกนสารบัญวารสาร

       3. ตรวจไฟล์ตรวจสอบหน้าอย่าให้กลับหัว ตรวจความคมชัดของไฟล์วารสารที่สแกน

       4. ทำการส่งไฟล์ไปยัง Email อาจารย์คณะนิติศาสตร์ทุกคน แต่ทั้งนี้บางไฟล์ต้องแยกไฟล์ตามภาษาของวารสาร ด้วยโดยต้องทราบว่าอาจารย์ท่านใดจบจากประเทศไหนสามารถอ่านภาษาใดได้บ้าง  ยกตัวอย่างเช่นสารบาญวารสารฝรั่งเศส สารบาญวารสารเยอรมัน สารบาญวารสารญี่ปุ่นต้องส่ง Email ให้ตรงกับอาจารย์ที่สามารถอ่านภาษานั้นได้ หรือตามที่อาจารย์แจ้งมาแจ้งมาว่าต้องการเพิ่มเติมภาษาอะไรบ้าง

      5. เมื่อผ่านไป1-2 วัน ตรวจสอบ Email และตอบ Email  เพื่อดูว่ามีร้องขอให้ส่งเป็นไฟล์บทความที่ต้องการ หรือขอถ่ายบทความวารสารที่อาจารย์มีความประสงค์หรือไม่อย่างไร ซึ่งถ้าเป็นการขอถ่ายเอกสารจะถ่ายเอกสารเตรียมไว้ใหใเรียบร้อย พร้อมกับทำการคิดสตางค์ดูความถูกต้องของชื่อวารสารบทความวารสารให้ถูกต้อง ครบถ้วน และทำการจัดส่งให้รวดเร็ว

         สำหรับขั้นตอนสำหรับทำวารสแกนไฟล์วารสารและบทความที่มีผู้ร้องขอถ่ายมาจากศูนย์รังสิตถ้าเป็นสมัยก่อนที่ต้องรอทำเรื่องขอจัดส่งและถ่ายเอกสารไปให้ก็ต้องเสียเวลา รอแต่ถ้าเป็นสมัยนี้ ถ้ามีผู้ร้องขอถ่ายเอกสารมาสามารถทำการสแกนไฟล์ส่งไปใน Email ผู้ใช้ที่ทำเรื่องร้องขอมาได้เลย โดยการนำเทคโนโลยีมาปรับเข้าใช้ให้ทันต่อยุคสมัยที่เปลี่ยนไปแล้วได้ทันเวลาทันถ่วงที

            ประโยชน์ที่ได้รับประหยัดเวลา ประหยัดเงินค่าจัดส่ง ลดขึ้นตอนในการทำงานทำให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น คนทำงานมีการเรียนรู้กับเทคโนโลยีให้ใหม่มากขึ้น