การจัดทำเรื่องการปฏิบัติงานนอกเวลา

เพื่อการบริการที่ดีให้ได้ตามความต้องการของผู้ใช้บริการห้องสมุดให้ได้มากที่สุด จึงต้องมีการเปิดบริการนอกเวลาราชการ ซึ่งมีขั้นตอนการดำเนินการจัดทำเรื่องขออนุมัติการอยู่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการดังนี้

การขออนุมัติอยู่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

1. จัดตารางเวรทั้งเดือนว่าในแต่ละวันมีใครอยู่บ้าง
2. พิมพ์ใบขออนุมัติทำงานนอกเวลาราชการ โดยมีรายชื่อผู้ปฏิบัติงานทุกคน วันเดือนปี และเวลา เพื่อเสนอให้ฝ่ายบริหารลงนามอนุมัติการปฏิบัติงานและอนุมัติงบประมาณที่ใช้ในเดือนนั้นๆ ด้วย
3. พิมพ์ใบคำสั่งรายชื่อให้อยู่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในแต่ละวันเพื่อผู้บริหารลงนามอนุมัติ
4. พิมพ์บันทึกข้อความขออนุมัติอยู่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการปกติให้หัวหน้าห้องสมุดลงนาม
5. ใส่แฟ้มลงวันที่เลขที่ส่งให้งานสารบรรณเสนอต่อไปตามลำดับ
6. จัดทำใบลงชื่อการอยู่ปฏิบัติงานนอกเวลาเพื่อให้ผู้มาปฏิบัติงานในแต่ละวันลงลายมือชื่อ วันที่และเวลาที่มาปฏิบัติงาน

การขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน

เมื่อปฎิบัติงานเสร็จสิ้นในเดือนนั้นๆ ต้องทำเรื่องขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา  ดังนี้

1. กรอกรายละเอียดในหลักฐานการจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาฯ ในตารางแบบฟอ์ม ข้อมูลที่กรอกได้แก่ ชื่อ สกุล  ค่าตอบแทน เวลา วันที่ปฏิบัติงาน จำนวนเงิน
2. คิดเงินของแต่ละคนเพื่อพิมพ์แจ้งการโอนเงินเข้าบัญชีสหกรณ์ออมทรัพย์ มธ.
3. พิมพ์ใบปะหน้าสีเขียวแจ้งรายละเอียดว่าเบิกเงินของเดือนไหน จำนวนเท่าไร จากบัญชีชื่ออะไร
4. พิมพ์บันทึกข้อความอนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการและหัวหน้าห้องสมุดลงนาม
5. พิมพ์บันทึกการเปลี่ยนตัวบุคคลปฏิบัติงานกรณีที่อยู่ปฏิบัติงานไม่ตรงกับวันที่ขออนุมัติ
6. print เอกสารส่งให้งานการเงินหน่วยงาน 1 ชุดและห้องสมุดเก็บสำเนาไว้ 1 ชุด