สวัสดิการประเภทหนึ่ง ที่หน่วยงานทุกแห่งโดยเฉพาะหน่วยงานราชการมักจะให้แก่บุคลากร ก็คือ เงินทุนอุดหนุนการศึกษาบุตร เพื่อเป็นสวัสดิการในการช่วยเหลือเรื่องการศึกษาของบุตรของข้าราชการและลูกจ้างประจำ พนักงานมหาวิทยาลัย ซึ่งตามระเบียบของมหาวิทยาลัยบุคลากรจะมีสิทธิเบิกให้กับบุตรได้ 2 คนเท่านั้น หมายความว่า ถึงแม้ว่าบุคลากรจะมีบุตร 3 คน แต่ก็มีสิทธิ์เบิกได้เพียง 2 คนเท่านั้น คำว่า “เงินทุนอุดหนุนการศึกษาบุตร” ไม่ใช่เงินค่าเล่าเรียนการศึกษาบุตร แต่เป็นเงินที่ช่วยเหลือเกี่ยวกับศึกษาของบุตรบุคลากร

บุคลากรที่มีความประสงค์จะเบิกเงินอุดหนุนการศึกษาบุตร จะต้องนำสำเนาใบเสร็จค่าบำรุงการศึกษา ทั้งปีการศึกษาที่ 1 และปีการศึกษาที่ 2 มาเบิกในคราวเดียวกัน และสามารถเบิกได้ตั้งแต่อนุบาล 1 ถึง ม. 6 กล่าวคือ เรียนชั้นอนุบาล. 1- ประถมศึกษาปีที่ 6 ได้ 1,500 บาท และ มัธยมศึกษาปีที่ 1-มัธยมศึกษาปีที่ 6 ได้ 2,000 บาท แต่บุคลากรที่มีสถานภาพเป็นข้าราชการมีสิทธิเบิกค่าเล่าเรียนการศึกษาบุตรได้ทางหนึ่งตามระเบียบของมหาวิทยาลัย พ.ศ.2523 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 5) พ.ศ. 2545

ดังนั้น บุคลากรที่ต้องการใช้สิทธิเบิกเงินทุนอุดหนุนการศึกษาบุตร  จะต้องนำสำเนาใบเสร็จค่าบำรุงการศึกษาหรือคำรับรองใบเสร็จทางโรงเรียน กรอกแบบฟอร์ม เงินทุนอุดหนุนการศึกษาบุตรแบบ กค.2/003 ก. และยื่นต่อเจ้าหน้าที่การเงิน เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และเสนอผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ