ด้วยภาระงานที่ปฏิบัติอยู่ ณ ปัจจุบัน ทำเกี่ยวกับการเบิกจ่ายค่าอาหารทำการนอกเวลา คำๆ นี้ก็คือ ค่าโอที นั่นละค่ะ โอที ก็คือ Overtime ค่าโอทีสำหรับห้องสมุดหรือสำนักหอสมุดใหญ่ๆ ก็มักเป็นเรื่องของการอยู่เวร นอกเวลาทำการ เช่น เคาน์เตอร์บริการที่ต้องเจ้าหน้าที่ประจำ เช่น การยืม คืนหนังสือ  การบริการตอบคำถามผู้ใช้ห้องสมุด การเรียงชั้นหนังสือ เป็นต้น

การเบิกจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ยึดตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 ซึ่งระบุว่า “เงินตอบแทน” หมายความว่า เงินที่จ่ายให้แก่ข้าราชการที่ปฏิบัติงานตามหน้าที่ปกติ โดยลักษณะงานส่วนใหญ่ต้องปฏิบัติงานที่ตั้งสำนักงานและได้ปฏิบัติงานนั้นนอกเวลาราชการในที่ตั้งสำนักงาน หรือโดยลักษณะงานส่วนใหญ่ต้องปฏิบัติงานนอกที่ตั้งสำนักงานและได้ปฏิบัติงานนั้นนอกเวลาราชการนอกที่ตั้งสำนักงาน หรือโดยลักษณะงานปกติต้องปฏิบัติงานในลักษณะเป็นผลัดหรือกะ และได้ปฏิบัติงานนั้นนอกผลัดหรือกะของตน

“เวลาราชการ” หมายความว่า เวลาระหว่าง 8.30 -16.30 ของวันทำการ และให้ความหมายรวมถึงช่วงเวลาอื่นที่ส่วนราชการกำหนดให้ข้าราชการในสังกัดปฏิบัติงานเป็นผลัดหรือกะหรือเป็นอย่างอื่นด้วย

ดังนั้น การเบิกจ่ายค่าล่วงเวลา จึงหมายถึง การเบิกจ่ายค่าปฏิบัติงานที่อยู่นอกเวลาปฏิบัติราชการ คือ ตั้งแต่ 8.30-16.30 น. เวลาทำเบิกจ่าย ผู้ปฏิบัติหน้าที่จะต้องมีความละเอียดรอบคอบในการตรวจรายชื่อของผู้ที่ปฏิบัติงานล่วงเวลาให้ตรงตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมายให้อยู่ปฏิบัติงานนอกเวลา การลงลายมือชื่อในวันที่ปฏิบัติงานนอกเวลา  คำนวณเงินค่าล่วงเวลา และจ่ายเงินตามลำดับ

รายการอ้างอิง

กรมบัญชีกลาง. เรื่องระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ.2550.   สืบค้นเมื่อวันที่  22  เดือนพฤษภาคม 2558  จาก  www.cgd.go.th