การเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือที่เราเรียกกันว่าการ Rename นั้น ทุกคนอาจจะเคยใช้งานกันมาบ้างในโปรแกรมต่าง ๆ เช่น ปกติถ้าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์ วิธีการก็คือคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ จากนั้น กดปุ่ม F2 เพื่อแก้ไขชื่อไฟล์นั้น ซึ่งการใช้งานแบบนี้เป็นเรื่องพื้นฐานที่ทราบกันดีอยู่แล้ว

สำหรับบทความนี้แตกต่างจากที่เคยทำกันมา นั่นก็คือหากเรามีไฟล์จำนวนมาก ยกตัวอย่างเช่น ไฟล์รูปภาพ ถ้าเก็บไว้ใน Folder เดียวกันอาจทำให้เกิดปัญหาชื่อไฟล์ซ้ำกันได้  ดังนั้นเมื่อเกิดปัญหาชื่อไฟล์ซ้ำคราวละมาก ๆ อย่างในกรณีนี้ คงไม่มีใครเปลี่ยนชื่อไฟล์ทีละไฟล์แน่นอน เพราะจะทำให้เสียเวลามาก แต่ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปถ้าเราแก้ที่ต้นเหตุ นั่นก็คือเราต้องตั้งชื่อไฟล์ที่ชื่อซ้ำทั้งหมดให้เป็นชื่อใหม่ สามารถทำได้โดยใช้โปรแกรม XnView

โปรแกรม XnView เป็นฟรีแวร์ สำหรับจัดการรูปภาพโดยเฉพาะ ใช้งานง่าย และมีประสิทธิภาพเทียบเท่าโปรแกรม ACDSee หนึ่งในความสามารถของโปรแกรม XnView ก็คือ การเปลี่ยนชื่อไฟล์คราวละมาก ๆ หรือที่เรียกว่า Batch Rename มีขั้นตอนการใช้งานง่าย ๆ ดังนี้

ขั้นตอo  (Batch Rename)

1. เปิดโปรแกรม XnView

2. เลือกไฟล์ภาพที่ต้องการ

3. คลิกเมนู Tool เลือก Batch Rename

4. สังเกตว่าในหน้า Batch Rename จะมีช่อง Name Template  สามารถตั้งชื่อไฟล์ใหม่ได้จากช่องนี้ โดยจะมี Preview ให้ดูด้านล่าง

5. เมื่อตั้งชื่อไฟล์เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม Rename

6. ชื่อไฟล์ใหม่ที่แก้ไขเรียบร้อยแล้ว