พูดถึงการตกแต่งไฟล์เอกสารแล้วหลายๆ คนคงไม่ได้คิดถึง Adobe Acrobat Pro วันนี้จะนำการตกไฟล์เอกสารด้วย Adobe Acrobat Pro มาฝาก เริ่มจากการติดตั้ง Adobe Acrobat Pro แต่ถ้าเป็น Reader ไม่สามารถตกแต่งไฟล์เอกสารได้นะค่ะ ได้แค่อ่านเอกสารอย่างเดียว จะสอนแบบง่ายสำหรับมือใหม่ เมื่อเปิด Adobe Acrobat Pro ขึ้นมา ดังรูปที่ 1

เมาท์คลิ๊กกล่องสีเหลืองเพื่อเปิดไฟล์เอกสาร PDF ขึ้นมา ดังรูปที่ 2 จะเห็นแถบสีดำด้านซ้ายมือ เครื่องมือที่ต้องใช้จริงๆ มี แค่ 2 คือที่เป็นรูปเอกสารซ้อนกันกับเป็นรูปเอกสารมีแถบสีฟ้า ส่วนเครื่องมือด้านบนที่ต้องใช้คือ

• รูปกระดาษแผ่นเดียวมีลูกศรซ้าย ขวา
• รูปกระดาษแผ่นเดียวมีลูกศรซ้าย ขวา บน ล่าง
• เป็นรูปสีเหลี่ยมสีฟ้า

ให้คลิ๊กที่เป็นกระดาษซ้อนกันอยู่ด้านซ้ายมือในแถบสีดำและคลิ๊กที่เป็นรูปกระดาษแผ่นเดียวมีลูกศรซ้าย ขวา บน ล่าง และคลิ๊กรูปสีเหลี่ยมสีฟ้า เพื่อทำการ Crop เอกสารหรือตัดเอกสารในส่วนที่ไม่ต้องการ หลังจากนั้นใช้เม้าท์กดลากตามเอกสารที่ต้องการ แล้วดับเบิ้ลคลิ๊ก กด OK ก็จะได้เอกสารที่เราต้องการแล้ว ดังรูปที่ 3 รูปที่ 4 รูปที่ 5

ทำไปเรื่อยๆ จนครบเอกสารที่เราต้องการ หลังจากนั้นให้คลิกรูปกระดาษแผ่นเดียวมีลูกศรซ้าย ขวา เพื่อให้เอกสารเป็นแผ่นใหญ่แล้วทำการบันทึกเพื่อที่จะทำในขั้นตอนต่อไป เสร็จแล้วให้คลิกรูปเอกสารมีแถบสีฟ้าในแถบสีดำด้านซ้ายมือจะเป็นการทำ Bookmarks ที่ต้องทำ Bookmarks เพราะว่าเวลาที่เราต้องการอ่านเอกสารไม่จำเป็นต้องอ่านหมดทั้งเล่ม เลือกอ่านเฉพาะส่วนที่เราต้องการได้ มาเริ่มทำกันเลยค่ะ

ให้กด Ctrl+B ที่แป้นพิมพ์แล้วพิมพ์ชื่อเอกสารที่ต้องการค้น ทำแบบนี้ไปเรื่อยๆ จนครบ

ดังรูปที่ 6 รูปที่ 7 รูปที่ 8

วิธีลิ้งค์เอกสาร ดังนี้

–          ใช้เม้าท์คลิ๊กที่ชื่อเรื่อง คลิ๊กขวา Properties    Actions ในบล็อก Add and Action จะเห็น Select Action กดลูกศรลง เลือก Go to a page view กด Add เลือกหน้าที่ต้องการลิงค์และให้สัมพันธ์กับชื่อเอกสารบน Bookmarks กด Set Link กด OK พอชื่อเรื่องใหม่ก็ให้เริ่มทำใหม่ตั้งแต่ต้น จนครบ แล้วกดบันทึกเอกสาร (Save) ดังรูปที่ 9 รูปที่ 10 รูปที่ 11 รูปที่ 12

เสร็จแล้วค่ะ เราสามารถเลือกอ่านเอกสารที่เราต้องการได้ ไม่ต้องเสียเวลาอ่านทั้งเล่ม ง่ายๆ แบบฉบับผู้เขียน