หลายๆ คนอาจจะข้อสงสัยกันนะคะ ว่าเมื่อเรารับพนักงานใหม่เข้ามา งานบุคคลของเรามีวิธีการ และขั้นตอนอย่างไร วันนี้จึงขออธิบายขั้นตอนต่างๆของการรับตัวบุคลากรใหม่ให้กับทุกคนนะคะ
- รับตัวบุคลากรบรรจุใหม่จากงานบริหารงานบุคคล กองการเจ้าหน้าที่
- บุคลากรใหม่กรอกประวัติบุคลการใหม่ตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้
- แบบฟอร์มประวัติพนักงานมหาวิทยาลัย ส่งงานทะเบียนประวัติ กองการเจ้าหน้าที่
- แนบรูปถ่ายขนาด 1 นิ้ว จำนวน 1 รูป
- แบบฟอร์มคำขอตรวจสอบพิมพ์ลายนิ้วมือ ส่งงานทะเบียนประวัติกองการเจ้าหน้าที่
- แบบฟอร์มคำขอมีบัตรประจำตัว ส่งงานทะเบียนประวัติกองการเจ้าหน้าที่
- แนบรูปถ่ายขนาด 1 นิ้ว จำนวน 1 รูป
- แบบฟอร์มการขอ E-mail Account สำหรับเข้าใช้งานระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย ส่งงานทะเบียนประวัติกองการเจ้าหน้าที่
- ประวัติบุคลากร เพื่อเก็บไว้เป็นข้อมูลประวัติของสำนักหอสมุด
- แนบรูปถ่ายขนาด 1 นิ้ว จำนวน 1 รูป
- แบบฟอร์มขอใช้บริการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝาก (กรณีบรรจุใหม่) ส่งงานการเงิน กองคลัง มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
- แนบสำเนาบัญชีธนาคารพาณิชย์/สหกรณ์ออมทรัพย์ จำนวน 1 ฉบับ
- แบบฟอร์มสมัครเข้าเป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ส่งงานสวัสดิการ กองการเจ้าหน้าที่
- แนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนจำนวน 1 ชุด
- แบบฟอร์มคำขอเอาประกันภัยกลุ่ม บริษัท ไทยประสมุทรประกันชีวิต จำกัด (มหาชน) ส่งงานสวัสดิการกองการเจ้าหน้าที่
- สำเนาทะเบียนบ้านที่มีชื่อตนเอง จำนวน 1 ชุด
- สำเนาทะเบียนบ้านที่มีชื่อผู้ที่ระบุให้ได้รับสวัสดิการ จำนวน 1 ชุด
- สำเนาสูติบัตร (กรณีเลือกบุตร) จำนวน 1 ชุด
- สำเนาทะเบียนสมรส (กรณีเลือกคู่สมรส) จำนวน 1 ชุด
- แบบฟอร์มขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน ส่งงานสวัสดิการ กองการเจ้าหน้าที่
- แบบ สปส.1-03/1 (สำหรับผู้ที่เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนแล้ว)
- แบบ สปส.1-03 (สำหรับผู้ที่ไม่เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน)
- แบบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนจำนวน 1 ชุด
- ชี้แจงระเบียบปฎิบัติราชการ และสวัสดิการต่างๆ ให้บุคลากรใหม่ทราบ
- บุคลากรใหม่รายงานตัวต่อผู้อำนวยการสำนักหอสมุด
- ส่งตัวบุคลากรใหม่ให้ฝ่ายส่งเสริมและพัฒนาห้องสมุด เพื่อแนะตัวให้หน่วยงานต่างๆ ของสำนักหอสมุดทราบ
- แจ้งให้หัวหน้าหน่วยงานทราบเพื่อเตรียมความพร้อมในการต้อนรับบุคลากรใหม่
- ส่งตัวบุคลากรใหม่ไปปฎิบัติงานกับหน่วยงาน
- ทำเรื่องตอบรับบุคลากรใหม่ให้ผู้อำนวยการสำนักหอสมุดลงนาม
- งานบริหารงานบุคคลประสานงานและรอคำสั่งบรรจุบุคลากรใหม่จากงานบริหารงานบุคคล กองการเจ้าหน้าที่
- แจ้งให้หัวหน้าหน่วยงานและบุคลากรใหม่ทราบคำสั่ง
- เมื่อพนักงานใหม่มีคำสั่งบรรจุใหม่ให้ติดต่องานบริหารและธุรการ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนจัดทำสัญญาจ้าง 2 ฉบับ และ job description ส่งงานทะเบียนประวัติ กองการเจ้าหน้าที่
- แนบสำเนาบัตรประชาชนจำนวน 1 ฉบับ
- แนบสำเนาทะเบียนบ้านจำนวน 1 ฉบับ
- เก็บหลักฐานต่างๆ เข้าแฟ้มงานทะเบียนประวัติของสำนักหอสมุด