ถ้าคุณถูกแต่งตั้งเป็นกรรมการ หรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ คุณจะได้รับทราบทาง E-mail เพราะระบบจัดซื้อจัดจ้าง e-GP จะแจ้งโดยอัตโนมัติ กรรมการหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุจะต้องปฏิบัติ ดังนี้
- งานพัสดุ จะจัดส่งเอกสารการจัดซื้อ/จ้าง ทั้งหมด ประกอบด้วย ต้นเรื่องหน่วยงานที่สั่งซื้อ/จ้าง TOR หรือ Spec ใบเสนอราคา ใบรายงานขอซื้อ/จ้าง คำสั่งแต่งตั้งกรรมการ สัญญาหรือใบสั่งซื้อ/จ้าง ใบส่งของ/ใบกำกับภาษีหรือใบส่งมอบงาน ให้ประธานกรรมการ หรือกรรมการและเลขานุการ
- ประธานกรรมการนัดกรรมการทุกท่าน ทำหน้าที่ตรวจรับพัสดุ ภายใน 3 วันนับจากวันที่ได้รับเอกสาร
- การตรวจพัสดุให้ถูกต้องครบถ้วนตามสัญญา/ใบสั่งซื้อ/จ้าง คือ ตรวจถูกต้องตาม TOR หรือ Spec (ถ้ามีแคตตาล็อคแนบ ต้องตรวจตามด้วย) และครบถ้วนคือตามจำนวน ของสัญญา/ใบสั่งซื้อ/จ้าง
- ถ้าไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วน ต้องรายงานหัวหน้าส่วนราชการ ผ่านหัวหน้างานพัสดุ เป็นลายลักษณ์อักษร
- การตรวจรับพัสดุต้องเป็นเอกฉันท์ ไม่ใช้เสียงข้างมาก ถ้าความเห็นไม่ตรงกันต้องเสนอหัวหน้าส่วนราชการ ผ่านหัวหน้างานพัสดุ เป็นลายลักษณ์อักษร
- ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ส่งของหรือส่งงานภายในกำหนดเวลาตามสัญญา/ใบสั่งซื้อ/จ้างหรือไม่ ถ้าไม่ถูกต้องตรงเวลาจะมีค่าปรับ คณะกรรมการต้องตรวจสอบด้วยก่อนที่จะลงนามตรวจรับ
- ส่งเรื่องทั่งหมดคืนงานพัสดุ เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายเงินให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ต่อไป
ถึงตอนนี้การเป็นกรรมการหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ก็ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปแล้วใช่ไหมค่ะ