หนังสือทุกเล่มเป็นสมบัติอันล้ำค่าของห้องสมุด นักศึกษาหรือผู้ใช้ห้องสมุดที่ยืมหนังสือออกไปแล้วต้องรับผิดชอบดูแลหนังสือที่ยืมไปให้กลับมาคืนในสภาพที่ดีเหมือนเดิม ถ้าทำหายหรือชำรุดต้องซื้อเล่มใหม่มาชดใช้ห้องสมุดโดยมีระเบียบการเก็บค่าปรับกรณีหนังสือสูญหาย/ชำรุดดังนี้

1. ในกรณีหนังสือที่ไม่มีราคารวมถึงหนังสือวิทยานิพนธ์ภาษาไทยด้วยปรับขั้นต่ำเล่มละ 300 บาท และค่าดำเนินการทางเทคนิค 100 บาท หากตรวจสอบแล้วมีคุณค่ามากและมีเล่มเดียวผู้ทำหายจะต้องชดใช้ในราคาที่สูงกว่า 300 บาทโดยบรรณารักษ์จะเป็นผู้กำหนดจำนวนเงิน ถ้าเป็นเอกสารเล่มบางๆประเมิณราคาอาจจะไม่ถึงเล่มละ 300 บาท

2. ในกรณีหนังสือที่มีราคาให้ปรับ 2 เท่าของราคาหนังสือและค่าดำเนินการทางเทคนิค 100 บาท

3. กรณีที่นักศึกษาซื้อหนังสือใหม่มาชดใช้ต้องตรวจสอบให้ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่งเหมือนเดิม ปี่ที่พิมพ์ใหม่กว่าได้ และจ่ายค่าดำเนินการทางเทคนิค 100 บาท

4. กรณีหนังสือบริจาคหรือวิทยานิพนธ์ที่มีเล่มเดี่ยวและมีคุณค่า และยังมีเล่มอื่นอยู่ ทางห้องสมุดจะเก็บเป็นเงินตามราคาค่าถ่ายเอกสารพร้อมค่าเข้าเล่ม ซึ่งห้องสมุดจะจัดการนำหนังสือไปถ่ายเอกสารเอง แล้วให้ทางร้านถ่ายเอกสารออกใบเสร็จให้มาเก็บเงินกับนักศึกษา

หนังสือทุกเล่มมี่คุณค่า เพราะฉะนั้นเราทุกคนควรรักษาและดูแลให้ดีหนังสือบางเล่มเก่ามากหาซื้อไม่ได้อีกแล้ว