สวัสดีค่ะ วันนี้ PIVOTTABLE -3  ขอเสนอเรื่อง การคำนวณผลข้อมูลค่ะ

ในการใช้งาน PivotTable  เป็นการเเสดงผลของตารางฐานข้อมูลที่เราสามารถกำหนดการเเสดงข้อมูลให้เเสดงออกมาในมุมมองหรือรูปแบบที่เราต้องการได้ ซึ่งการเเสดงผลข้อมูลนั้นมักจะมีการเเสดงในรูปแบบที่มีการแสดงจำนวนที่เป็นนับ ผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือร้อยละเป็นต้น  เเละสามารถกำหนดมุมมองในการเเสดงผลได้อีกด้วย

เริ่มจากเเปลงข้อมูลตารางฐานข้อมูลมาเป็น PivotTable เเล้วจากนั้นลากข้อมูลที่ต้องการที่ปรากฏเป็นหัวข้อใน  PivotTable  Fields  จากนั้นคลิกเลือกในช่องสี่เหลี่ยมหน้าหัวข้อเพื่อเลือก โดยข้อมูลของหัวข้อที่เลือกจะไปปรากฎใน lows หรือ collumns ซึ่งสามารย้ายจากไปช่องอื่นที่เราต้องการได้เพียง ลากข้อมูลไปวางไว้ในช้่องที่เราต้องการ

เมื่อเราต้องการผลการคำนวณของหัวหัวข้อที่เราต้องการ

– ให้คลิกขวาที่หัวข้อ ที่เราต้องการเลือก Add to Values  ในช่อง  Values จะปรากฏข้อมูลที่เราเลือกโดยจะเเดสงว่าข้อมูลที่เราเลือกนั้นคำนวณด้วยสูตรใด เช่น count of …… , average of….. เป็นต้น

–  หากต้องการให้ผลการคำนวณเเสดงเป็นค่าเสดงค่าเป็นสูตรใดให้ไปที่ช่อง Values เเล้วคลิกที่หัวข้อที่ต้องการเลือก จากนั้นเลือก Value field setting (หรือ Double คลิก ที่หัวข้อเดียวกันนี้ในตารางเเสดงผล)

– เลือกสูตรที่ต้องการใน summarize values by  จากนั้นเลือก OK

– ถ้าต้องการให้เเสดงเป็นร้อยละ สามารถทำตามข้อด้านบนเเต่ให้เลือกสูตรที่ show values as จากนั้นเลือกคลิกที่ no calculation จากเเสดงการคำนวณร้อยละในรูปเเบบต่างๆ ให้เลือกว่าจะคิดร้อยละของอะไร ซึ่งร้อยละที่ใช้ในทั่วไปคือร้อยละของทั้งหมด เลือกที่  “% of Grand Total”

– ผลการคำนวณก็จะไปปรากฏในตารางเเสดงผลด้านซ้ายมือ  โดยจะเห็นได้ว่าหัวตารางนั้น สามารถเเก้ไขให้เป็นชื่อที่เราต้องการได้ เพียงเเค่คลิก 1 ครั้งเเละพิมพ์ชื่อที่ต้องการได้เลย