เรานิยม บันทึกข้อมูล หรือ Export(ดึงข้อมูล) ที่มีรูปแบบเป็นตาราง เช่น การลงทะเบียนอบรม รายชื่อผู้เข้าแข่งขันกีฬาสี เป็นต้น ลงในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งบางครั้งอาจมีการพิมพ์ซ้ำ หรือ มีการลงชื่อที่ซ้ำซ้อนกัน

หากข้อมูลมีจำนวนน้อย เราก็สามารถลบออกได้เอง แต่หากข้อมูลมีจำนวนมากจนลายตา การใช้เครื่องมือเข้าช่วยจะเพิ่มทั้งความสะดวกรวดเร็ว และความถูกต้องให้กับเอกสารนั้น  ซึ่งสามารถจัดการกับข้อมูลที่ซ้ำซ้อนได้ด้วยวิธีการดังนี้

1.เปิดไฟล์ที่ต้องการ

2.ครอบแถบดำในส่วนข้อมูลที่เราต้องการลบข้อมูลซ้ำ

3.ไปที่ Data

4.เลือกที่ Remove Duplicate

5.เมื่อปรากฎหน้าต่างดังนี้ ให้เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่เราต้องการลบข้อมูลซ้ำ แล้วกด OK

6.ข้อมูลซ้ำจะถูกลบ และจะปรากฎหน้าต่างแสดงข้อมูลที่ถูกลบไป ว่ามีจำนวนเท่าใด

7.หากไม่มีข้อมูลซ้ำจะปรากฎข้อความดังนี้

เท่านี้เราก็จะได้เอกสารฉบับสมบูรณ์พร้อมส่งแล้วค่ะ