เครื่อง EDC คือเครื่องที่ใช้ปรับค่าปรับนักศึกษาโดยใช้บัตร  SMART PURSE โดยที่นักศึกษาต้องไปเติมเงินเข้าบัตรที่ธนาคารกรุงไทยสาขาธรรมศาตร์ ท่าพระจันทร์ และสาขาศูนย์รังสิตก็ได้ก่อนถึงจะนำบัตรมาใช้กับเครื่อง EDC ได้   มีขั้นตอนง่ายๆดังนี้

การชำระเงิน (Payment)

1.กด1 แล้วกดตกลง

2.ใส่จำนวนเงินที่ต้องชำระ

3.แตะบัตร แล้วกดตกลง

4.นำสลิปใบแรกให้นักศึกษา

5.เจ้าหน้าที่เก็บสลิปใบที่สองใว้เป็นหลักฐาน

การเช็คยอดเงินคงเหลือ (Check  balance)

1.กด 2 แล้วกดตกลง

2.แตะบัตร แล้วกดตกลง

3.เครื่องจะแสดงยอดเงินคงเหลือบนหน้าจอ

การปรับปรุงยอดเงินในบัตร  (Update)

1. กด 5 แล้วกดตกลง

2. แตะบัตรจนกว่าจะขึ้นคำว่า “Adjust  Profle completed”

การยกเลิกรายการรับชำระในกรณีที่ปรับผิด (Void)

1.กด 4 แล้วกดตกลง

2.ใส่รหัส TTN ในสลิปใบเดิมที่จะยกเลิก

3.แตะบัตรจนได้ยินเสียงสัญญาณ

4.เครื่องจะพิมพ์สลิปออกมา 2 ชุด

การสรุปยอด ณ สิ้นวัน  (Settlement)

1. กด 8 แล้วกดตกลง

2. กดตกลงอีกครั้งเพื่อยืนยันการสรุปยอด

3. รอเครื่องพิมพ์สลิปจนกว่าจะขึ้น Completed

4. เก็บสลิปไว้เป็นหลักฐานการสรุปยอด

การปรับด้วยเครื่อง EDC ในแต่ละวัน สลิปค่าปรับ กับสลิป Settlement
จะต้องได้จำนวนเงินเท่ากันถึงจะถูกต้องนะคะ

ในฐานะเจ้าหน้าที่ปฎิบัติงานยืม-คืนก่อนที่จะนำระบบนี้มาใช้ทางห้องสมุดได้ให้เจ้าหน้าที่ธนาคารกรุงไทยมาอบรมให้ก่อนใช้งานดูเหมือนยากแต่พอได้ใช้จริงแล้วไม่ยากคิดว่าสะดวกกว่าเขียนใบเสร็จลดงานเจ้าหน้าในการเก็บเงิน ส่งเงินได้มากดีคะ