ห้องสมุดเป็นแหล่งให้บริการทรัพยากรสารสนเทศที่หลากหลายสาขาวิชา นอกจากการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศด้วยงบประมาณแล้ว   อีกส่วนหนึ่งได้มาจากศิษย์เก่า หน่วยงาน องค์กรต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชนตลอดจนที่ประชาชนทั่วไปให้ความอนุเคราะห์นำหนังสือและสื่อการเรียนรู้ต่าง ๆ มามอบให้ห้องสมุด  ซึ่งทางห้องสมุดเรียกว่า ” การบริจาคหนังสือ”

เมื่อห้องสมุดได้รับหนังสือบริจาค  ห้องสมุดจะทำหนังสือตอบขอบคุณถึงผู้ที่นำหนังสือ/หน่วยงานมาบริจาค

เมื่อมีบุคคล/หน่วยงานแจ้งความประสงค์(เข้ามาติดต่อด้วยตนเอง) ที่จะบริจาคหนังสือ ห้องสมุดปรีดี  พนมยงค์ จะมีขั้นตอนดังนี้

1. ให้ผู้บริจาคหนังสือ/หน่วยงาน กรอกแบบฟอร์มรายการของหนังสือที่จะบริจาคและจำนวน จะแนบแบบฟอร์มกับตัวเล่ม

2.  เจ้าหน้าที่ตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่บริจาคมาในแบบฟอร์มที่ระบุมา

3.  เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ ชื่อ ที่อยู่ ของผู้บริจาคหนังสือ/หน่วยงาน ตามแบบฟอร์มที่กรอกไว้

4. พิมพ์หนังสือตอบขอบคุณและซองจดหมาย ตามที่อยู่ที่ระบุในแบบฟอร์มที่ผู้บริจาคหนังสือ/หน่วยงาน ระบุมา

5.  นำส่งไปยังฝ่ายที่ออกเลขหนังสือเพื่อดำเนินการต่อไป

จดหมายตอบขอบคุณนั้น ผู้บริจาคหนังสือ/หน่วยงาน สามารถยืนยันได้ว่า มีการนำหนังสือมาเผยแพร่ผลงานทางวิชาการแล้ว

บทความที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบหนังสือที่ได้รับจากการบริจาค