ห้องสมุดเป็นแหล่งให้บริการทรัพยากรสารสนเทศที่หลากหลายวิชา นอกจากการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศด้วยงบประมาณแล้ว อีกส่วนหนึ่งของทรัพยากรสารสนเทศนั้น ได้มาจากศิษย์เก่า หน่วยงาน องค์กรต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชนตลอดจนประชาชนทั่วไปให้ความอนุเคราะห์นำหนังสือและสื่อการเรียนรู้ต่าง ๆ มามอบให้ห้องสมุด ซึ่งทางห้องสมุดจะทำการตรวจสอบหนังสือที่ได้รับมา ว่ามีที่ห้องสมุดส่วนกลาง และห้องสมุดสาขาใดบ้าง
การตรวจสอบหนังสือมีขั้นตอนการทำดังนี้
- ตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ ในฐานข้อมูลห้องสมุดระบบอัตโนมัติของห้องสมุด โดยตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ ชื่อผู้แต่งหนังสือ เลขISBN หรือ ISSN ของทรัพยากรสารสนเทศนั้น ๆ ว่ามีที่ ห้องสมุดส่วนกลางและห้องสมุดสาขาใดบ้าง
- ตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ ในฐานข้อมูล Booklist New Open Source Library Management System โดยตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ ชื่อผู้แต่งหนังสือ เลขISBN , ISSN ของทรัพยากรสารสนเทศนั้นๆ ชื่อผู้เสนอทรัพยากรสารสนเทศ ว่ามีที่ ห้องสมุดส่วนกลางและห้องสมุดสาขาใดบ้าง
- เมื่อตรวจสอบพบว่าไม่มีในห้องสมุดส่วนกลาง และห้องสมุดสาขา จะพิมพ์รายละเอียดต่าง ๆ ของทรัพยากรสารสนเทศนั้น ๆ ในฐานข้อมูล Booklist New Open Source Library Management System และระบุ ห้องสมุดที่จะนำทรัพยากรสารสนเทศเข้าให้บริการ พร้อมระบุสถานะการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศนั้น ๆ ว่า เป็นการบริจาค/สั่งซื้อ
- เจ้าหน้าที่จะนำทรัพยากรสารสนเทศส่งไปยังเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศที่รับผิดชอบเพื่อดำเนินการต่อไปบทความที่เกี่ยวข้อง การทำหนังสือตอบขอบคุณ