ห้องสมุดทุกแห่งจะพบกับสภาพการที่มีหนังสือเข้ามาอย่างต่อเนื่อง จนต้องมีการขยายชั้นหนังสือ ซึ่งการขยายชั้นหนังสือต้องมีการบริหารจัดการที่ดี

หอสมุดปรีดี พนมยงค์  เช่นเดียวกัน มีการขยายชั้นเพื่อปรับปรุงชั้นหนังสืออย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง เพื่อรองรับหนังสือที่มีจำนวนเพิ่มมากขึ้น การขยายชั้นหนังสือต้องมีการวางแผนและจัดการที่เหมาะสมเพื่อที่จะไม่กระทบต่อการใช้หอสมุดของผู้รับบริการ

การขยายชั้นของหอสมุดฯ จะทำในช่วงปิดภาคการศึกษาซึ่งเป็นช่วงที่มีผู้รับบริการเข้าใช้หอสมุดฯ น้อย    สิ่งสำคัญที่ลืมไม่ได้ คือ การคำนวณชั้นหรือการใช้พื้นที่ในการวางหนังสือบนชั้นเพราะพื้นที่บนชั้นมีผลต่อระยะเวลาในการขยายชั้นหนังสือ   ถ้ามีหนังสือจำนวนมากแต่พื้นที่น้อยก็ใส่หนังสือไม่หมดหรือต้องขยายชั้นกันบ่อยๆ จึงต้องมีการคำนวณชั้นก่อนลงมือทำเพื่อที่จะได้ไม่ผิดพลาด การขยายชั้นหนังสือให้พอดีแต่ละช่วงชั้นหนังสือโดยขยายหนังสือจากบนลงล่าง และจากซ้ายไปขวาจนครบทุกชั้น  ต้องเหลือเนื้อที่สำหรับจัดเก็บหนังสือใหม่ที่หอสมุดได้รับในแต่ละปีด้วย   เมื่อขยายชั้นเสร็จแล้วขั้นตอนต่อไปคือ การอ่านชั้นหนังสือ (หรือเรียกว่าการตรวจการเรียงหนังสือก็ได้) ให้ถูกต้อง และจัดทำป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ

การอ่านชั้นหนังสือให้ถูกต้อง คือ เจ้าหน้าที่ของหอสมุดปรีดีฯ ต้องอ่านชั้นหนังสือทุกครั้งที่มีการ ขนย้ายหรือขยายชั้นหนังสือและตรวจสอบการเรียงหนังสือเพื่อความถูกต้องทำให้ผู้รับบริการสะดวกในการค้นหา และทำให้หนังสือบนชั้นมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย การเรียงเล่มหนังสือบนชั้นจะเรียงตามลำดับตัวอักษร ตัวเลข ของเลขเรียกหนังสือเลขประจำผู้แต่ง และปีพิมพ์ เมื่อตรวจการเรียงหนังสือเรียบร้อยแล้ว ก็จะจัดตัวเล่มบนชั้นให้สวยงามก่อนให้บริการ