การจัดทำป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ (Guide card)  มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้รับบริการและผู้ให้บริการทราบตำแหน่งในการจัดเก็บหนังสือแต่ละเล่ม เป็นการอำนวยความสะดวกในการค้นหาหนังสือและแยกประเภทของหนังสือให้ชัดเจน ขั้นตอนในการจัดทำป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ คือ

1.  หลังจากเจ้าหน้าที่ได้จัดชั้นหนังสือเรียบร้อยแล้ว จะจดเลขหมู่หนังสือแต่ละแถวมาให้เพื่อจัดพิมพ์ป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ
2.  เตรียมกระดาษสี เพื่อที่จะพิมพ์ป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือเพื่อความสวยงามเป็นระเบียบและมองเห็นได้เด่นชัด
3.  เตรียมเทปใสเพื่อที่จะติดทับกับป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือให้คงทนไม่ขาดง่าย
4.  ตัดหมวดหมู่หนังสือแต่ละแถว/ชั้นของหนังสือให้ต่อเนื่องกัน (ตัวอย่าง เช่น A – B , C – E )
5.  นำที่ตัดหมวดหมู่หนังสือมาพิมพ์ (ป้ายหมวดหมู่หนังสือจะมีป้ายเล็กกับป้ายใหญ่ที่ต้องพิมพ์)

ป้ายเล็ก คือ ป้ายที่ติดแต่ละแถวของช่วงชั้นหนังสือ

 ป้ายใหญ่ คือ ป้ายที่ติดข้างตู้ของชั้นหนังสือ

6.   ตัดกระดาษให้พอดีกับช่วงชั้นหนังสือ

7.  นำป้ายแจ้งหมวดหนังสือไปติดที่ชั้นหนังสือติดทับด้วยเทปใส

ประโยชน์ที่ได้รับ
1.  ง่ายต่อการจัดและแยกหนังสือขึ้นชั้น
2.  เพื่อทำให้ผู้รับบริการสะดวกในการค้นหาหนังสือ
3.  ทำให้หนังสือบนชั้นมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย