การจำหน่ายวารสาร

ห้องสมุดได้รับวารสารจากการบอกรับเป็นสมาชิก จากการบริจาค และจากการแลกเปลี่ยน  ซึ่งมักจะมีการได้รับวารสารฉบับซ้ำ จึงต้องมีการจำหน่ายวารสารออก

หอสมุดปรีดี พนมยงค์ มีนโยบายในการจำหน่ายวารสารออก โดยวารสารที่จะจำหน่ายออกต้องเป็นวารสารไม่ใช่วารสารวิชาการ ทั้งที่เป็นสมาชิกและได้รับบริจาค สำหรับวารสารวิชาการหอสมุดปรีดี พนมยงค์จะดำเนินการเย็บเล่มเก็บไว้บริการ  ส่วนขั้นตอนในการจำหน่ายวารสารมีดังนี้

  1. พิจารณาและคัดเลือกวารสารที่ต้องการจำหน่ายออก
  2. รวบรวมวารสารที่ต้องการจำหน่ายออก และประทับตราคำว่า “จำหน่ายออก” ที่ตัวเล่มวารสารทั้ง 3 ด้าน
  3. เขียนข้อมูลวารสารในบัตรร่าง เช่น ชื่อวารสาร ปีที่ ฉบับที่  เดือน ปี
  4. มัดวารสารและติดสำเนาบัตรร่างไว้ที่หน้าปกวารสาร ดังรูป

15

5. พิมพ์รายชื่อวารสารที่ต้องการจำหน่ายออก
6. เวียนรายชื่อวารสารไปตามห้องสมุดสาขาของสำนักหอสมุด เพื่อโอนวารสารที่ต้องการจำหน่ายออกไปยังห้องสมุดที่ต้องการใช้
7. ส่งรายชื่อวารสารที่ต้องการจำหน่ายออกพร้อมบันทึกอนุมัติจำหน่ายออกไปยังสำนักงานเลขาฯ
8. สำนักงานเลขาฯ ประสานงาน และแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริงเพื่อมาสำรวจข้อเท็จจริงว่ามีวารสารตามที่แจ้งไปจริง
9. คณะกรรมการชุดนี้มีหน้าที่ติดต่อบริษัทหรือร้านค้าหลายแห่ง เพื่อมาประมูลราคา และถ้าบริษัทใดได้รับเลือกก็จะมาชั่งน้ำหนัก และคิดเงิน นำเงินส่งงานการเงินในนามสำนักหอสมุด