การขอทำบัตรประจำตัว หรือขอมีบัตรประจำตัวใหม่ ซึ่งปัจจุบันมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ได้มอบหมายให้กองการเจ้าหน้าที่และสำนักหอสมุดร่วมกันจัดทำบัตรประจำตัวบุคลากร ตามโครงการหนึ่งบัตรหนึ่งคน โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บุคลากรในมหาวิทยาลัยมีบัตรแสดงตนและเป็นบัตรที่ใช้บริการยืมคืนหนังสือของสำนักหอสมุดได้ด้วย ซึ่งบุคลากรในมหาวิทยาลัย หมายถึง บุคคลดังต่อไปนี้
เจ้าหน้าที่ของรัฐ คือ ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา พนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ ข้าราชการบำนาญ
พนักงานเงินรายได้ (ส่วนกลาง/หน่วยงาน) พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว อาจารย์ประจำตามสัญญา อาจารย์ประจำในระบบคู่ขนาน ลูกจ้างชั่วคราว
ทั้งนี้ ผู้ขอทำบัตรจะต้องมีคำสั่งจ้าง สัญญาจ้าง ที่มีอายุการจ้างไม่น้อยกว่า ๑ ปี และ ในวันที่ยื่นขอทำบัตรนั้น คำสั่งจ้าง สัญญาจ้างของบุคคลดังกล่าว ต้องมีอายุการจ้างคงเหลือไม่น้อยกว่า ๖ เดือน
หลักฐานที่ใช้ประกอบการขอทำบัตร
- แบบคำขอมีบัตรประจำตัว (ขอได้ที่งานทะเบียนประวัติ) พร้อมกรอกข้อมูลขอมีบัตรประจำตัวให้ครบทุกรายการ โดยเฉพาะชื่อ – นามสกุล และเลขที่บัตรประจำตัวประชาชน ต้องกรอกตัวบรรจงให้ถูกต้อง ครบถ้วนและชัดเจน
- ภาพถ่ายขนาด ๑ นิ้ว จำนวน ๑ รูป (หรือใช้บริการถ่ายภาพสำหรับทำบัตรประจำตัวได้ที่งานทะเบียนประวัติ)
เอกสารอ้างอิง:
มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์. ระเบียบมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ว่าด้วยการออกบัตรประจำตัว เจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ พ.ศ.๒๕๔๓.
มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์. หนังสือเวียนจากฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์ ที่ ศธ 0516.02/1472 ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2555