Tag Archives: ไมโครซอฟต์เอ็กเซล

PivotTable คืออะไร

เป็นการสร้างตารางข้อมูลที่เราสามารถจะกำหนดนำข้อมูลลงไปได้หลายมุมมอง ทั้งแบบ วัน เดือน ปี วินาที นาที ชั่วโมง หรือ เป็นไตรมาส และสามารถนำข้อมูลที่แสดงมาวิเคราะห์ต่อไปได้ ซึ่ง PivotTable ก็สามารถนำข้อมูลในฐานข้อมูลมาแสดงผลได้เช่นกัน อาทิ SQL-Server ,MY-SQL,MS-Access เป็นต้น Continue reading PivotTable คืออะไร

วิธีปรับความกว้างของตาราง Excel ให้พอดีกับข้อความ

สำหรับโปรแกรม Excel เราสามารถปรับความกว้างของตารางในแต่ละแถวได้โดยการคลิ๊กแล้วลากตามความต้องการทีละแถว
แต่หากเรามีข้อมูลเป็นจำนวนมาก การปรับทีละคอลัมน์หรือทีละแถว จะเป็นการเสียเวลา และอาจไม่เป็นระเบียบเรียบร้อย

แล้วจะทำอย่างไร?
ให้คอลัมน์หรือแถวมีความกว้างพอดีกับข้อความทั้งตารางอย่างรวดเร็ว

สามารถทำได้ง่ายๆเพียง 2 ขั้นตอนดังนี้

1.คลิ๊กที่สัญลักษณ์มุมซ้ายบน หรือ กด Ctrl+a เพื่อครอบข้อความทั้งหมด

cell1
2.เลื่อนเมาส์ไปยังบริเวณเส้นขอบของแถวหรือคอลัมน์
แล้วดับเบิ้ลคลิ๊ก 1 ครั้ง

cell1.5

เท่านี้ก็จะได้ไฟล์งานที่เป็นระเบียบสวยงามในเวลาอันรวดเร็ว

cell2

การแยกข้อมูลด้วย Text to Columns ใน MS Excel

เมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2557 ที่ผ่านมา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้จัดกิจกรรมอบรมในหัวข้อ MS Excel 2013 โดยวิทยากร คุณจีระศักดิ์ เฮงศรีสมบัติ ทำให้บุคลากรของสำนักได้รับความรู้ และ Tricks & Tips มากมายในการใช้งาน MS Excel วันนี้ขอนำเสนอการใช้งานเครื่องมือ Text to columns ในการแยกข้อมูลเป็นคอลลัมน์กันครับ

excel-2013

Continue reading การแยกข้อมูลด้วย Text to Columns ใน MS Excel