จากบทความของ David Lee King พูดถึงการที่ต้องไปนำเสนอในการบรรยาย การสัมมนา ในโอกาสต่างๆ เค้าก็ได้เรียนรู้ว่า การนำเสนอที่น่าสนใจ และทำให้เรานำเสนอได้ดีขึ้น มี 2 วิธี
ข้อแรก คือ นำเสนอแบบการเล่าเรื่อง (Tell a Story)
ข้อที่สอง คือ ตบท้ายว่าจะทำต่อไป (End with Next Steps)
การเล่าเรื่อง: นำเสนอแบบการเล่าเรื่อง ก็เพราะว่า การเล่าเรื่องเป็นสิ่งที่ติดตามได้ง่าย จดจำได้ง่าย เพราะเนื้อเรื่อง มีการตั้งต้น มีกลางเรื่อง และมีตอนจบ ในการเล่าเรื่องมีภาพเพื่อให้เห็นภาพได้มากกว่า มีแต่ตัวอักษร
ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะเล่าเรืองว่า
- คุณจะพัฒนาห้องสมุดของคุณได้อย่างไร
- ทำไมหน่วยงานของคุณถึงต้องการงบประมาณเพิ่มเติม
- คุณทำงานอะไร บริการใหม่ๆ ของคุณเป็นอย่างไร
ตบท้ายด้วยจะทำอะไร: ผู้นำเสนอมักจะพูดว่า ต่อไปเป็นสไลด์สุดท้ายแล้ว แต่ถ้าคุณเปลี่ยนตอนจบของการนำเสนอเพื่อให้ผู้ฟัง ทราบว่าคุณจะทำอะไรต่อไป เช่น
- จะทำอะไรต่อไปในสัปดาห์หน้าหลังจากฟังการนำเสนอนี้แล้ว
- เราจะทำอะไรที่แตกต่างไปจากนี้ หรือเปลี่ยนแปลงไปจากนี้
- มี 3 ขั้นตอนที่สามารถทำได้ในวันพรุ่งนี้ เพื่อปรับปรุงบางอย่าง
- ฉัน ควรจะทำอย่างไรกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคตน่าจะลองเอาไปใช้ดูนะคะ
รายการอ้างอิง
King, David Lee. Two Ways to Improve Your Presentations. Retrieved March 26, 2015 from http://www.davidleeking.com/2015/02/19/two-ways-to-improve-your-presentations/