Tag Archives: MS Word

วิธีการง่ายๆ เปลี่ยนเอกสารให้เป็นแนวตั้ง แนวนอนในไฟล์เดียวกัน

ในเอกสารงานหรือแม้แต่วิทยานิพนธ์ บางครั้งเราต้องแนบเอกสารที่เป็นแนวนอน เพื่อให้ภาพอ่านง่ายและคมชัด วันนี้หอสมุดฯ มีวิธีง่ายๆ ในการทำให้เอกสารเป็นแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์เดียวกันครับ

1. ไปที่หน้าเอกสารที่ต้องการเปลี่ยนเป็นแนวนอน
2. ไปที่แถบเมนู “Layout” เลือก “Breaks” จากนั้นเลือก “Next Page”
1

3. จากนั้นเลือก “Orientation” และเลือก “Landscape”

2

เพียงเท่านี้คุณก็จะได้เอกสารที่มีรูปแบบกระดาษแนวตั้งและแนวนอนในหน้าเดียวกัน

การตั้งค่าให้เชิงอรรถกลับมาเริ่ม 1 ใหม่ เวลาที่ขึ้นบทใหม่ (MS Word 2013)

  • โดยปกติแล้ว เวลาที่เรากำหนดเชิงอรรถในเอกสาร Word เลขลำดับเชิงอรรถนั้นจะไล่ตั้งแต่ 1 ไปเรื่อยๆ จนกว่าจะสิ้นสุดเอกสาร ดังที่แสดงในรูปด้านล่าง

1

2

4

5
รูปภาพแสดงการไล่ลำดับของเชิงออรถ เมื่อขึ้นบทที่ 2 เชิงอรรถของบทที่ 2 ยังคงนับต่อจากเชิงอรรถของบทแรก

  • อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการที่จะเริ่มต้นเลขเชิงอรรถที่เลข 1 ใหม่ในทุกบท จะมีขั้นตอนการทำ ดังนี้

Continue reading การตั้งค่าให้เชิงอรรถกลับมาเริ่ม 1 ใหม่ เวลาที่ขึ้นบทใหม่ (MS Word 2013)

การอบรมโปรแกรม MICROSOFT WORD 2013 ADVANCED LEVEL

หลังจากที่ได้มีการจัดอบรม Microsoft Word 2013 Basic Level บุคลากรผู้เข้าร่วมฟังบรรยายสามารถนำสิ่งที่อบรมไปประยุกต์ใช้ในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทางสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ จึงต่อยอดความรู้ โดยจัดกิจกรรมการส่งเสริมการรู้สารสนเทศเรื่อง โปรแกรม Microsoft Word 2013 Advanced Level ขึ้น เมื่อวันที่ 21 กรกฎาคม 2558 เวลา 09.00-12.00 น. ให้แก่บุคลากรของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ณ ห้องกิจกรรมส่งเสริมการรู้สารสนเทศ U2 หอสมุดปรีดี พนมยงค์ โดยมีวิทยากรคือ คุณจีระศักดิ์ เฮงศรีสมบัติ เช่นเดิม

บรรยากาศการอบรม
บรรยากาศการอบรม  MS Word 2013 Advance

Continue reading การอบรมโปรแกรม MICROSOFT WORD 2013 ADVANCED LEVEL

สร้างรายการอ้างอิงรวดเร็ว ทันใจ ด้วย Microsoft Word

การทำรายงานทางวิชาการ วิทยานิพนธ์ หรือเขียนบทความใดๆ ก็ตาม ถ้าเราคัดลอกผลงานของผู้อื่นมา โดยไม่ให้เครดิตเจ้าของผลงาน งานของเราก็จะเข้าข่าย Plagiarism  ดังนั้นการทำรายการอ้างอิงจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพราะนอกจากจะช่วยป้องกันเรื่อง Plagiarism แล้ว ยังช่วยให้ผู้อ่านทราบถึงแหล่งข้อมูลที่จะค้นคว้าต่อไปได้ อีกทั้งสร้างความน่าเชื่อถือที่มีการอ้างอิงอย่างเป็นระบบให้กับงานของเราเองด้วย

อย่างไรก็ตามคนส่วนใหญ่มักจะกังวลว่า รูปแบบที่เราใช้นั้นถูกต้องหรือไม่ หรืออาจจะคิดว่ายุ่งยากที่ต้องมานั่งจำหรือพิมพ์เครื่องหมาย ต่างๆ ในรายการอ้างอิง แต่ถ้าเราทำงานผ่าน MS word จะสังเกตได้ว่า โปรแกรมนี้ มีฟังค์ชั่นการทำรายการอ้างอิงอัตโนมัติมาให้ด้วย Continue reading สร้างรายการอ้างอิงรวดเร็ว ทันใจ ด้วย Microsoft Word

Tip โปรแกรม Word 2010 – การใช้ selection pane ในการเลือกและจัดกลุ่ม object ใน Word 2010

จะทำอย่างไร เมื่อคุณพบว่าเอกสาร word ของคุณเต็มไปด้วย object ต่างๆมากมาย ไม่ว่าจะเป็นกล่องข้อความ รูปภาพ แผนภาพ ฯลฯ  พอขยับ object อันนึงก็ไปทับกับอีกอันนึง พอเลื่อนตำแหน่งอันนึงก็ต้องไปเลื่อนอันที่เกี่ยวข้อง พอจะจับ object มารวมกลุ่ม (group) กัน ก็ต้องมาคลิกทีละอัน เป็นที่วุ่นวาย

แสดงหน้าจอที่มี object จำนวนมาก ทั้งแผนภาพ รูปร่าง กล่องข้อความ ยุ่งยากในการคลิกเพื่อจัดกลุ่ม
แสดงหน้าจอที่มี object จำนวนมาก ทั้งแผนภาพ รูปร่าง กล่องข้อความ ยุ่งยากในการคลิกเพื่อจัดกลุ่ม

Continue reading Tip โปรแกรม Word 2010 – การใช้ selection pane ในการเลือกและจัดกลุ่ม object ใน Word 2010

การฝังฟอนต์ลงในเอกสาร MS Word เพื่อให้ฟอนต์ไม่ผิดเพี้ยน

บทความนี้เป็นเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ได้รับมาจากการอบรมโปรแกรม Microsoft Word เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2557 ที่ผ่านมานี้ครับ โดยในบทความนี้จะกล่าวถึงการเซฟไฟล์เอกสาร Word พร้อมการฝังฟอนต์ลงในเอกสาร วิธีการนี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถนำเอกสาร Word นั้นๆไปเปิดในเครื่องคอมพิวเตอร์ใดๆก็ได้ที่มีโปรแกรม MS Word  โดยที่เอกสารที่เปิดจะแสดงผลตัวอักษรตรงตามเครื่องของผู้ใช้โดยไม่ผิดเพี้ยน โดยมีขั้นตอนการฝังฟอนต์ดังนี้

Continue reading การฝังฟอนต์ลงในเอกสาร MS Word เพื่อให้ฟอนต์ไม่ผิดเพี้ยน

การตั้งค่าขอบกระดาษเพื่อเข้าเล่มเอกสารด้วย Microsoft Word2013

Microsoft Word เป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ทุกคนใช้เพื่อพิมพ์งานเอกสารต่างๆกันเป็นประจำอยู่แล้วนะคะ

บทความนี้จะมาเสนอเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยในการตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อกำหนดระยะขอบสำหรับเย็บสันปก โดยสามารถตั้งค่าได้ด้วยวิธีการง่ายๆ ดังนี้

1.ไปที่ที่เมนู Page Layout(เค้าโครงหน้ากระดาษ)

gutter1

Continue reading การตั้งค่าขอบกระดาษเพื่อเข้าเล่มเอกสารด้วย Microsoft Word2013

เคล็ดไม่ลับการจัดย่อหน้าเอกสารใน MS Word

เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2557 ที่ผ่านมา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้จัดกิจกรรมการจัดการความรู้ ในหัวข้อ MS Word 2013 โดยวิทยากร คุณจิระศักดิ์ เฮงศรีสมบัติ ทำให้บุคลากรของสำนักได้รับความรู้ และ Tricks & Tips มากมายในการใช้งาน MS Word

เคยประสบปัญหากับการจัดย่อหน้าเอกสารใน MS Word ไหม?  หากเอกสารมีไม่กี่หน้า การกดปุ่ม Space bar หรือ Tab คงจะไม่ได้เป็นปัญหากันมากนัก แต่ถ้าเอกสารมีจำนวนหน้ามากๆ คงไม่สนุกเป็นแน่ หากจะย่อหน้าเอกสารให้เท่ากันทั้งหมด  วันนี้เราจะมาเรียนรู้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้การจัดย่อหน้าเอกสารด้วย MS Word เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น

Word-2013-Logo

Continue reading เคล็ดไม่ลับการจัดย่อหน้าเอกสารใน MS Word

การกู้คืนไฟล์ MS Word ด้วยการเปลี่ยนสกุลไฟล์จาก .docx เป็น .zip

หลังจากสิ้นสุดการอบรมโปรแกรม Microsoft Word เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2557 ที่ผ่านมานี้ ตัวผมได้เรียนรู้วิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Word ในแง่มุมต่างๆที่หลากหลายและน่าสนใจ เป็นการอบรมที่เพิ่มความรู้ในการใช้งาน Microsoft Word เป็นอย่างมาก โดยเฉพาะเรื่องสุดท้ายที่คุณจีระศักดิ์ (วิทยากร) ได้กล่าวไว้ถึงการแปลงไฟล์ Microsoft Word ตั้งแต่รุ่น 2007 ขึ้นมา ให้กลายเป็นไฟล์นามสกุล .zip เพื่อใช้ประโยชน์ในเรื่องต่างๆ เช่น การกู้คืนไฟล์ เป็นต้น โดยมีขั้นตอนในการแปลงไฟล์ดังนี้ Continue reading การกู้คืนไฟล์ MS Word ด้วยการเปลี่ยนสกุลไฟล์จาก .docx เป็น .zip