เรานิยม บันทึกข้อมูล หรือ Export(ดึงข้อมูล) ที่มีรูปแบบเป็นตาราง เช่น การลงทะเบียนอบรม รายชื่อผู้เข้าแข่งขันกีฬาสี เป็นต้น ลงในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งบางครั้งอาจมีการพิมพ์ซ้ำ หรือ มีการลงชื่อที่ซ้ำซ้อนกัน
หากข้อมูลมีจำนวนน้อย เราก็สามารถลบออกได้เอง แต่หากข้อมูลมีจำนวนมากจนลายตา การใช้เครื่องมือเข้าช่วยจะเพิ่มทั้งความสะดวกรวดเร็ว และความถูกต้องให้กับเอกสารนั้น ซึ่งสามารถจัดการกับข้อมูลที่ซ้ำซ้อนได้ด้วยวิธีการดังนี้
1.เปิดไฟล์ที่ต้องการ
