เมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2558 ผู้เขียนได้เข้าร่วมประชุมคณะทำงานฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารนิเทศ ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา ครั้งที่ 1/2558 ณ ห้องประชุม 1 สำนักงานวิทยทรัพยากร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เวลา 8.30 – 16.30 น.
ซึ่งคณะทำงานฯนี้ประกอบด้วยห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา 31 แห่ง และมีการจัดประชุมปีละ 3 ครั้ง จากการประชุมครั้งนี้เป็นการรายงานผลความก้าวหน้าการจัดทำคู่มือการจัดทำทรัพยากรสารสนเทศประเภทอิเล็กทรอนิกส์ โดยจะมีการจัดทำเป็นรูปเล่มต่อไป
นอกจากนี้ยังมีกิจกรรมแลกเปลี่ยนและแบ่งปันความรู้ เรื่อง การจัดสรรงบประมาณในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ โดย คุณนาถศจี พันธุ์ใย จากสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ได้ให้ความรู้เกี่ยวกับ การคำนวณงบประมาณในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ โดยการใช้สูตรคำนวณที่มีความสัมพันธ์ระหว่างจำนวนนิสิตของคณะต่างๆ จำนวนรายวิชา จำนวนหน่วยกิต และการถ่วงค่าน้ำหนัก
การคำนวณจะเป็นลำดับขั้นตอนดังนี้
1. ค่าน้ำหนักขององค์ประกอบในการจัดสรรงบประมาณแต่ละคณะ
2. เพิ่มค่าอัตราส่วนในกลุ่มสาขา
3. หาค่าเฉลี่ยต่อ 1 หน่วยงบประมาณ
4. คำนวณแบ่งเพื่อจัดสรรงบประมาณ
เมื่อคำนวณแล้วจะได้ผลดังภาพ
จากกิจกรรมแลกเปลี่ยนและแบ่งปันความรู้ทำให้คณะทำงานได้เรียนรู้วิธีการทำงานใหม่ๆและสามารถนำไปปรับใช้กับหน่วยงานของตนเองได้อีกด้วยค่ะ