นัดหมายการประชุมด้วย Doodle

วันนี้มีโอกาสได้ทดลองใช้ Doodle จากการสำรวจบุคลากรที่สะดวกเข้าร่วมทำแผนกลยุทธ์ ของสำนักหอสมุดในครั้งต่อไป เห็นว่ามีประโยชน์อย่างมาก ช่วยบริหารจัดการ เพื่อนัดหมายประชุมต่างๆ ได้เป็นอย่างดี ยิ่งถ้ามีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมากด้วยแล้ว กว่าจะสรุปวันเวลาที่สะดวกร่วมกันได้ ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยทีเดียว

225323757_640

เริ่มต้นใช้งาน Doodle โดยลงทะเบียนได้ที่ http://doodle.com เลือก Create Account สามารถสมัครโดยเลือกใช้บัญชีของ Google / Facebook หรือ E-Mail อื่นๆ ได้

ddd

เมื่อสร้างบัญชีผู้ใช้เสร็จ จะเข้าสู่ขั้นตอนการ การสร้างนัดหมาย โดยการคลิกที่ Schedule an event เพื่อเริ่มต้นการสร้างนัดหมาย

qqw
กรอกรายละเอียดการนัดหมาย

จากนั้นระบบจะให้เลือกวัน และเวลาที่ต้องการนัดหมายผู้เข้าร่วมประชุม เมือเลือกวันที่เสร็จ คลิก Next เพื่อกำหนดช่วงเวลา

vvv
เลือกวันที่ต้องการนัดหมาย
กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการนัดหมายผู้เข้าร่วมประชุม
กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการนัดหมายผู้เข้าร่วมประชุม

ใส่ E-Mail ของผู้ที่ต้องการเชิญให้เข้าร่วมประชุม Doodle จะส่งข้อความไปยังผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อให้เลือกวัน และเวลาที่สะดวกเข้าร่วมประชุม

dddd
ตั้งค่าการเชิญผู้เข้าร่วมประชุม และกรอก E-Mail ผู้เข้าร่วมประชุม

เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเลือกวันที่สะดวกเข้าร่วม Noodle จะช่วยสรุปข้อจากผู้เข้าร่วมประชุม ทำให้ประหยัดเวลา และลดภาระในการทำงานได้เป็นอย่างดี

dd
ตัวอย่างตารางแสดงเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมสะดวก