การประกันคุณภาพสำนักหอสมุด ปีการศึกษา 2557 (ส.ค.2557-ก.ค.2558) มีการกำหนดตัวบ่งชี้คุณภาพจำนวน 6 ตัวบ่งชี้ ซึ่งมีที่มาจาก 2 ส่วน คือ
ส่วนที่ 1 ตัวบ่งชี้ที่มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์กำหนดให้หน่วยงานในกลุ่มสำนัก/สถาบันสนับสนุนวิชาการดำเนินการ จำนวน 3 ตัว ได้แก่
ตัวบ่งชี้สกอ.5.1 การบริหารของสำนักหอสมุดเพื่อการกำกับติดตามผลลัพธ์ตามพันธกิจ กลุ่มสถาบัน และเอกลักษณ์ของหน่วยงาน (เป็นตัวบ่งชี้ของสานักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา)
วัตถุประสงค์ คือ การพัฒนาแผนเพื่อกำหนดทิศทางการพัฒนาและการดำเนินงานของสำนักหอสมุด และมีการบริหารทั้งด้านบุคลากร การเงิน ความเสี่ยง การจัดการความรู้ และการประกันคุณภาพการศึกษา เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานตามพันธกิจหลักให้บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
ตัวบ่งชี้ มธ.10 ระบบการพัฒนาบุคลากรสายสนับสนุน (เป็นตัวบ่งชี้ของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์)
วัตถุประสงค์ คือ การพัฒนาบุคลากรสำนักหอสมุดให้มีคุณภาพ สอดคล้องกับพันธกิจและเป้าหมายของหน่วยงาน และหาวิธีการที่จะธำรงรักษาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพให้อยู่กับองค์กรตลอดไป
ตัวบ่งชี้ มธ.11 ระดับความพึงพอใจของผู้รับบริการ (เป็นตัวบ่งชี้ของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์)
วัตถุประสงค์ คือ ประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการและได้ข้อมูลสำหรับการปรับปรุงและพัฒนาบริการให้ตรงกับความต้องการของผู้รับบริการมากยิ่งขึ้น
สำหรับปีการศึกษา 2557 สำนักหอสมุดได้ปรับการสำรวจความพึงพอใจโดยประยุกต์คำถามจาก LibQUAL ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ห้องสมุดทั่วโลกใช้ในการประเมินคุณภาพบริการ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการปรับปรุงและพัฒนาตามความต้องการของผู้รับบริการมากยิ่งขึ้น และได้ส่งแบบสอบถามออนไลน์ผ่านระบบ SurveyMonkey
ส่วนที่ 2 ตัวบ่งชี้คุณภาพที่สำนักหอสมุดกำหนดเอง เป็นตัวบ่งชี้ที่สะท้อนเอกลักษณ์/ภารกิจหลักของหน่วยงาน จำนวน 3 ตัว ได้แก่
สห. 1 บริการส่งเสริมการใช้ระบบ MyCat เพื่อสนับสนุนการจัดทำงานวิจัยของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
วัตถุประสงค์ คือ สนับสนุนนโยบายของมหาวิทยาลัยที่กำหนดให้นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาปีการศึกษา 2557 ตั้งแต่ภาคการศึกษาที่ 2 ต้องส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของวิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ และการค้นคว้าอิสระ ฉบับเต็ม (Full text) เข้าระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) ซึ่งเป็นระบบตรวจสอบการคัดลอกผลงานวิชาการและการจัดส่งวิทยานิพนธ์อิเล็กทรอนิกส์ให้กับมหาวิทยาลัย เพื่อให้มหาวิทยาลัยมีผลงานวิจัยที่มีคุณภาพ และได้มอบหมายให้สำนักหอสมุดเป็นผู้ดูแลและให้บริการระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) สำนักฯได้จัดกิจกรรมส่งเสริมการใช้ระบบ MyCat ให้กับผู้รับบริการที่เกี่ยวข้องคือ นักศึกษา อาจารย์ และบุคลากรคณะ/หน่วยงานการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
สห. 2 บริการทางวิชาการแก่สังคมตามอุดมการณ์ของมหาวิทยาลัย
วัตถุประสงค์ คือ การจัดเก็บและเผยแพร่องค์ความรู้ของบุคลากรสำนักหอสมุดที่ได้จากการสั่งสมประสบการณ์จากการปฏิบัติงาน การอบรม การประชุมสัมมนา การศึกษา และแหล่งความรู้อื่นๆ นำมาสรุปหรือเขียนบทความขึ้นใหม่ในบล็อกการจัดการความรู้ (TULIBS’KM) และเผยแพร่ผ่านหน้าเว็บไซต์การจัดการความรู้สำนักหอสมุด ที่ http://main.library.tu.ac.th/km ซึ่งผู้สนใจทั้งภายในและภายนอกสำนักหอสมุดสามารถเข้าถึงข้อมูลได้สะดวกและรวดเร็ว ถือเป็นบริการทางวิชาการแก่สังคมตามอุดมการณ์ของมหาวิทยาลัย
สห. 3 การปรับปรุงคำค้นสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการเรียนรู้ตามสาขาวิชา
วัตถุประสงค์ คือ ผู้รับบริการสามารถสืบค้นสารสนเทศตามสาขาวิชา/คณะที่มีการเรียนการสอนในมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ได้ตรงกับความต้องการ และรวดเร็วยิ่งขึ้น
หมายเหตุ ตัวอักษรที่กำกับหมายเลขตัวบ่งชี้คุณภาพ บอกให้รู้ที่มาของตัวบ่งชี้ ดังนี้ค่ะ
สกอ. คือ ตัวบ่งชี้ของสานักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา
มธ. คือ ตัวบ่งชี้ของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
สห. คือ ตัวบ่งชี้ของสำนักหอสมุด
สำหรับค่าเป้าหมายและรายละเอียดตัวบ่งชี้คุณภาพแต่ละตัว โปรดติดตามในลำดับต่อไปค่ะ