พวกเราคงจะเคยมีพฤติกรรมที่ว่า ส่งเมลไปแล้ว ลืมแนบไฟล์ที่ต้องการจะส่งไปพร้อมก้บเมล หรือแนบไฟล์ผิด หรือพิมพ์ข้อความ อยากจะเรียกเมล ฉบับนั้น กลับมา ที่ผ่านมา เราคงจะรู้สึกเซ็ง รู้สึกพลาด (อีกแล้ว มือเร็วไปหน่อย) แต่ถ้าท่านใดใช้ Gmail ปัญหานี้จะหมดไปค่ะ เพราะมีคำสั่ง Undo Send มาแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้แล้ว
Undo Send นี้ช่วนให้ยกเลิกการส่งอีเมลที่กด Send ไปแล้วได้ แต่ต้องอยู่ภายในระยะเวลาที่จำกัดไว้ หลักการทำงานไม่ใช่การเรียกคืนอีเมลที่อยู่ใน inbox ของคนที่คุณส่งไปแต่อย่างใด แต่เป็นการพักอีเมลที่ถูกกดส่งไปแล้วในช่วงระยะเวลาหนึ่งทีพอจะให้คุณ รู้สึกตัวได้ว่าอีเมลที่กดส่งไปมีข้อผิดพลาดนั่นเอง
การที่จะใช้งาน Feature นี้ได้ต้อง
1.เข้าไปตั้งค่าที่เมนู Settings (การตั้งค่า) –> General (ทั่วไป)
- ที่คำว่า Undo Send (ยกเลิกการส่ง) ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ Enable Undo Send (เปิดการใช้งานการยกเลิกการส่ง) หลังจากนั้นให้กำหนดระยะเวลายกเลิกการส่งตั้งแต่ 5 วินาทีไปจนถึง 30 วินาที
3.เลื่อนลงมาด้านล่างสุดหน้าจอ คลิกปุ่ม Save Changes บันทึกสิ่งที่เราได้แก้ไขใน Settings
4.เมื่อเปิดใช้งาน (Enable Undo Send) เสร็จเรียบร้อย ทุกครั้งที่เราส่งเมลออกไป จะมีการแจ้งว่าอีเมลถูกส่งไปแล้ว เราสามารถกดยกเลิกการส่งได้ โดยคลิกที่ปุ่ม Undo แต่ต้องอยู่ภายในเวลาที่กำหนดไว้
5. เมื่อคลิกปุ่ม Undo จะได้รับข้อความว่า อีเมลที่ส่งได้ไปก่อนหน้านี้ได้ถูกยกเลิกการส่งยืนยันอีกครั้ง
รายการอ้างอิง
สมิต. (2558). รู้หรือไม่! Gmail เปิดให้ใช้คำสั่ง Undo Send ยกเลิกการส่งเมลได้แล้วนะ!. สืบค้นจาก http://www.aripfan.com/gmail-undo-send/