ขั้นตอนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ สำนักหอสมุด

ขั้นตอนขออนุมัติปฏิบัติงานนอกเวลาราชการและขออนุมัติเบิกเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานฯ   งบสำนักหอสมุด

  • ประมาณวันที่ ๒๒ ของทุกเดือน จัดทำบันทึกขออนุมัติปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ  เรียน ผู้อำนวยการสำนักหอสมุด เพื่อพิจารณาอนุมัติฯ  
  • จัดทำรายชื่อและตารางการปฏิบัติงานฯ สำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการเพื่อลงชื่อการปฏิบัติงานฯ ตามวันและเวลาโดยตรวจเช็ครายชื่อผู้ปฏิบัติงานฯ ให้ตรงกับวันที่ขออนุมัติปฏิบัติงานฯ
  • จัดทำบันทึกขออนุมัติเปลี่ยนตัวฯ  เสนอ ผู้อำนวยการสำนักหอสมุดเพื่อพิจารณาอนุมัติฯ  
  • จัดทำเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินค่าอาหารทำการนอกเวลา เพื่อขออนุมัติเบิกฯ จากงบประมาณแผ่นดิน และจากงบประมาณรายได้หน่วยงานฯ เพื่อพิจารณาอนุมัติฯ  
  • จัดทำบันทึกขอรายงานผลการปฏิบัติงานฯ เพื่อทราบ  
  • ประมาณวันที่ ๑-๕ ของเดือนถัดไป จัดทำบันทึกขออนุมัติเบิกเงินค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ  กรณีขอเบิกฯ จากงบประมาณแผ่นดิน เรียน ผู้อำนวยการสำนักหอสมุดฯ เพื่อพิจารณาอนุมัติฯ
  • และกรณีขอเบิกฯ จากงบประมาณรายได้หน่วยงานฯ เรียน รองผู้อำนวยการสายบริการและพัฒนาเพื่อพิจารณาอนุมัติฯ