ด้วยงานเอกสารจำเป็นจะต้องพิมพ์งานออกมาเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน หรือไม่ก็ใช้สำหรับงานทั่วไป แต่การพิมพ์จะต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายของตลับหมึกที่พิมพ์ออกไป โดยเฉพาะวานพิมพ์สำนักงาน ที่ต้องการใช้งานเครื่องพิมพ์ชนิดเลเซอร์ และคงทราบกันดีว่า ราคาตลับหมึกของเลเซอร์แพงแค่ไหน ไม่ว่าจะเป็นเลเซอร์ขาวดำ หรือสี ซึ่งดังนั้นบทความนี้จะเน้นการใช้งานหมึกพิมพ์ให้คุ้มค่า
ขั้นตอน การใช้หมึกเลเซอร์ให้คุ้มค่า
1. การเขย่าๆ ช่วยให้ประหยัดผงหมึกได้
โดยทั่วไปแล้ว เวลาเราใส่ตลับผงหมึกลงในเครื่องพิมพ์ บางครั้งผงหมึกเอง อาจไม่ได้อยู่ในแนวนอน เวลาที่พิมพ์ถึงจุดๆ หนึ่ง ผงหมึกทางด้านซ้ายอาจหมดก่อน แต่ทางขวายังไม่หมด ดังนั้น วิธีการประหยัดก็คือ นำออกมาเขย่าๆ ในแนวนอน แล้วลองนำไปใช้งานใหม่อีกที
2 เลือกซื้อตลับหมึกขนาดใหญ่ เพื่อประหยัด
ปัจจุบันหมึกพิมพ์หลายค่ายโดยเฉพาะ HP มีการช่วยผู้ใช้งานเครื่องพิมพ์ให้ประหยัดเพิ่มขึ้นโดยการใส่ปริมาณผงหมึก มากขึ้น แต่ราคาขึ้นเพียงบางส่วน ซึ่งแน่นอนช่วยให้ประหยัดได้ทีเดียว
3. ปรับแต่งคุณสมบัติ Printer Properties
เป็นวิธีการง่ายๆ ในการประหยัดหมึกอีกวิธีโดย การปรับแต่งคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ ตัวอย่างเช่น การปรับค่าให้พิมพ์ขาว-ดำ เป็นค่าเริ่มต้น เป็นต้น นอกจากนี้เรายังสามารถปรับค่าความละเอียดของการพิมพ์ได้ เช่น ปรับให้เลือก 300 x 300 dpi แทนค่า 600 x 600 แทน เป็นต้น ทั้งนี้ถ้าเราไม่ได้ต้องการพิมพ์ภาพถ่ายหรือต้องการรายละเอียดสูง ก็ช่วยประหยัดได้
4. หลีกเลี่ยงการสั่งพิมพ์ฉากหลัง หรือ Background
เวลาเราพิมพ์งานหลายๆ งาน โดยเฉพาะกับไฟล์ PowerPoint ซึ่งเปลืองมากๆ แถมยังได้เอกสารที่ดูเข้มหรือดำ ไม่น่าสนใจมากเท่าไหร่
หวัง ว่า บทความข้างต้นคงมีประโยชน์ไม่มากก็น้อยในการใช้งานเครื่องพิมพ์เลเซอร์อยู่ และโดยเฉพาะกับองค์กรขนาดใหญ่ยิ่งช่วยได้มากจริงๆ

อ้างอิงเว็บไอทีไกด์
http://www.it-guides.com/