เมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2559 ที่ผ่านมา คณะกรรมการดำเนินงานหอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้มีการประชุมวาระพิเศษ เรื่อง การวางแผนและพิจารณาร่างยุทธศาสตร์หอสมุดฯ โดยมีฝ่ายส่งเสริมและพัฒนาห้องสมุด เป็นเลขาการประชุม  เป้าหมายหลักของการประชุมในครั้งนี้ เพื่อการจัดทำร่างยุทธศาสตร์หอสมุดฯ ให้สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ฉบับที่ 12 พ.ศ.2560-2564

สำหรับประเด็นที่ได้มีการหารือร่วมกัน ได้แก่

-การทบทวนบริบทองค์กร จากข้อมูลการวิเคราะห์  SWOT  และความเสี่ยง ที่ได้มอบหมายให้บุคลากรจากทุกหน่วยงานช่วยกันระดมสมองไปเมื่อช่วงปลายเดือนตุลาคม 2559 ที่ผ่านมา

-ทำความเข้าใจแผนยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ฉบับที่ 12 พ.ศ.2560-2564 เพื่อนำมาจัดทำร่างแผนยุทธศาสตร์ของหอสมุดฯ ให้สอดคล้องและสนับสนุนการดำเนินงานเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายของมหาวิทยาลัย รวมถึงการทบทวนวิสัยทัศน์และพันธกิจของหอสมุดฯ ด้วย

-การระดมสมองค้นหาและสร้างสรรค์กิจกรรม/โครงการที่น่าสนใจในการพัฒนาห้องสมุด เพื่อนำมาจัดกลุ่มวางตามกรอบแผนยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยก่อนที่จะปรับให้เป็นแผนยุทธศาสตร์ของหอสมุดฯ ให้สอดคล้องกัน

ซึ่งในการประชุมครั้งนี้ ได้ข้อสรุปเกี่ยวกับ การวิเคราะห์องค์กร (SWOT) ดังนี้

จุดแข็ง

คน-ความรู้ความสามารถด้านวิชาชีพบรรณารักษ์
บริหาร-ความร่วมมือระหว่างประเทศ
ทรัพยากร-มี Collection หายากจำนวนมาก
มธ มีชื่อเสียง ได้รับความร่วมมือจากภายนอก+ศิษย์เก่า

จุดอ่อน

บริหาร-ความร่วมมือภายในประเทศไม่ครอบคลุม
บริหาร-การบริหารพื้นที่ใช้งานขาดทิศทางที่ชัดเจน
บริหาร-ขาดระบบบริหารการสื่อสารภายใน-ภายนอก
บริหาร-ขาดระบบการประเมินทรัพยากร
บริหาร-ขาดแนวทาง Digitized ที่ชัดเจน
คน-บุคลากรกำลังจะเกษียณ
คน-ขาดบุคลากรระดับบริหาร
คน-ขาดระบบการจัดการ Competency
คน-ขาดบรรณารักษ์เฉพาะทาง
บริการ-ช่องทางบริการหลากหลายเกิดความสับสนต่อผู้ใช้
ทรัพยากร-ระบบสารสนเทศขาดเสถียรภาพ
ทรัพยากร-ความครอบคลุม Collection เฉพาะทาง

โอกาส

การเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีในทางบวก
อินเทอร์เน็ตเข้าถึงได้ง่าย
นโยบายการส่งเสริมการเรียนรู้ของรัฐ+มธ(Active Learning)
แนวคิด Sharing Economy/Open Access

ภัยคุกคาม

การเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พ.ร.บ.คอมพิวเตอร์, พ.ร.บ.ลิขสิทธิ์
อัตราแลกเปลี่ยน
ตั้งอยู่ในพื้นที่เสี่ยง (ท่าพระจันทร์-การเมือง,รังสิต-น้ำท่วม)
แนวโน้มทรัพยากรราคาสูงขึ้นทุกปี
รูปแบบการเรียนรู้เปลี่ยนไป+หลากหลายขึ้น

SWOT ของหอสมุดฯ

ภายหลังจากที่ได้วิเคราะห์องค์กรเรียบร้อยแล้วในที่ประชุม ได้ทบทวนวิสัยทัศน์และพันธกิจเบื้องต้น และช่วยกันเขียนกิจกรรมสร้างสรรค์เพื่อพัฒนาห้องสมุดในช่วง 5 ปี ก่อนจะนำมาจัดทำเป็นโครงการและบรรจุในแผนยุทธศาสตร์ ซึ่งในการระดมสมองและจัดกลุ่มกิจกรรมสามารถแบ่งออกเป็น  4 เรื่อง หลัก คือ การส่งเสริมการเรียนรู้ สร้างความร่วมมือทั้งในและต่างประเทศ สนับสนุนการสร้างงานวิจัยและงานวิชาการ  และการพัฒนาองค์กร

ลำดับต่อไป ทางฝ่ายส่งเสริมและพัฒนาห้องสมุด จะได้รวบรวมข้อมูลกิจกรรมต่าง เพื่อนำมาจัดทำร่างแผนยุทธศาสตร์หอสมุดฯ นำเสนอให้ที่ประชุมได้พิจารณาเห็นชอบ และเผยแพร่ให้แก่บุคลากรของหอสมุดฯ ได้รับทราบถึงเป้าหมายองค์กรและให้เป็นแนวทางการดำเนินงานร่วมกันต่อไป