เมื่อวันที่ 5 มิถุนายน 2562 มีการประชุมผู้บริหารห้องสมุด (Library Director Meeting) การประชุมความร่วมมือระหว่างห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา ครั้งที่ 34 ณ ห้องประชุม ชั้น 7 สำนักวิทยทรัพยากร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

ในการประชุมประกอบด้วยระเบียบวาระ ดังนี้

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องเพื่อทราบ
ผู้แทนสำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา แจ้งว่า
1.1 ในประงบประมาณ 2562 ได้ให้บริการดังนี้
– Union Catalog
– TDC
– ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ : ALIST และ ระบบ I Thesis
1.2 Reference Database: มหาวิทยาลัยเอกชนมีความต้องการร่วมใช้ฐานข้อมูลที่ สกอ. บอกรับด้วย และขณะนี้กำลังอยู่ในระหว่างการพิจารณา

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา
2.1 การพิจารณาเรื่องสืบเนื่องจากการประชุม TLC 33
สิ่งที่ได้ดำเนินการแล้ว ได้แก่
– แนวทางการจัดประชุมความร่วมมือระหว่างห้องสมุด ที่ประชุมได้ร่วมกันเสนอให้ สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา ให้การสนับสนุนการจัดสัมมนาฯ ซึ่งทางสำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษาไม่ขัดข้อง และได้ให้การสนับสนุนการจัดสัมมนาฯ ในครั้งที่ 34
สิ่งที่ยังดำเนินการไม่สำเร็จ ได้แก่
– สรุปรายชื่อฐานข้อมูลที่แต่ละสถาบันบอกรับ
– การพิจารณารูปแบบ Platform เพื่อการบริการยืมระหว่างห้องสมุด / เกณฑ์การให้บริการระหว่างห้องสมุด
– บทบาทและการดำเนินงานของคณะทำงานกลุ่มต่างๆ

2.2 แนวทางในการพัฒนาความร่วมมือในการใช้ทรัพยากรสารสนเทศร่วมกัน
ด้วยสถานการณ์การอุดมศึกษาในในปัจจุบันมีปัจจัยเสี่ยงในด้านต่างๆ ดังนี้
1. จำนวนนักศึกษาน้อยลง (ส่งผลให้รายได้น้อยลง)
2. ความต้องการใช้ฐานข้อมูลมีมาก
3. ต้นทุนในการศึกษาสูงขึ้น
4. ห้องสมุดตั้งอยู่ในบริเวณที่ไม่ปลอดภัย
5. ความท้าทายจากภาคเอกชน
6. การเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี

ซึ่งปัจจัยทั้งหมดนี้ส่งผลให้ต้องทบทวนบทบาทของการให้บริการของห้องสมุดใหม่ ดังนี้
1. มีการพัฒนาคอลแลคชั่น (Update and needed)
2. พื้นที่จะต้องสะดวกสบายและกว้างขวาง
3. สนับสนุนการเรียนรู้ตลอดชีวิต
4. พิจารณาลูกค้าเป็นสำคัญ
5. ผ่านการรับรองจากต่างประเทศ
ทั้งนี้ได้เกิดโครงการความร่วมมือการกรอกข้อมูลรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ จากความร่วมมือของคณะทำงานฝ่ายวารสารและเอกสารห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาและคณะทำงานฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารนิเทศ ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา และการใช้งาน EDS กรณีการให้บริการยืมระหว่างห้องสมุด (ILL) ทั้งนี้จะได้ประชาสัมพันธ์ให้ห้องสมุดที่ยังไม่ได้ใช้บริการได้ใช้บริการมากขึ้น

2.3 การพิจารณาระบบคณะทำงานกลุ่มความร่วมมือระหว่างห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา
1) คณะทำงานฝ่ายทรัพยากรสารสนเทศ
2) คณะทำงานฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
3) คณะทำงานฝ่ายวารสารและเอกสาร
4) คณะทำงานฝ่ายบริการสารสนเทศ
5) คณะทำงานฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
6) คณะทำงานฝ่ายเทคโลโลยีการศึกษา
ปัจจุบันยังไม่มีการแต่งตั้งคณะทำงานทั้ง 6 กลุ่มอย่างเป็นทางการ ซึ่งการแต่งตั้งคณะทำงานนั้นเป็นเพียงการแต่งตั้งเอง ซึ่งไม่มีการรับรองจากหน่วยงานใด ส่งผลให้เมื่อมีการจัดประชุมมักพบปัญหาเรื่องการเบิกจ่าย เช่น ค่าเดินทางไปปฏิบัติงาน อีกทั้งองค์ประกอบของคณะทำงานมีความเหมาะสมแล้วหรือไม่ รวมถึงทิศทางการดำเนินงานของแต่ละคณะทำงานจะเป็นอย่างไร มติที่ประชุมจึงเห็นควรให้ สกอ. นำเรื่องไปพิจารณาและแจ้งผลการพิจารณาแจ้งกลับมายังที่ประชุมต่อไป

2.4 แนวทางการพัฒนาบุคลากรห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา
ที่ประชุมร่วมกันแสดงความคิดเห็นในการพัฒนาบุคลากรห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาอย่างแพร่หลาย สรุปได้ดังนี้
1) การพัฒนาบุคลากรด้านการสอนงานต่างๆ โดยมีมหาวิทยาลัยใหญ่เป็นพี่เลี้ยงสอนงานให้กับมหาวิทยาลัยเล็ก ทั้งนี้อาจมีใบ Certificate เมื่อจบการสอนงานแล้ว
2) การเข้าร่วมกลุ่มคณะทำงานต่างๆ เพื่อเข้าร่วมทำงานและการพัฒนางานของตนเอง
3) การจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ต่างๆ
4) การจัดทำเว็บไซต์เพื่อเป็นสื่อกลางเพื่อแจ้งข่าว/แลกเปลี่ยนเรียนรู้/ศึกษาหาความรู้

2.5 แนวทางการจัดการประชุมความร่วมมือระหว่างห้องสมุด
แนวทางการจัดการประชุมความร่วมมือระหว่างห้องสมุดจะทะลายกำแพงระหว่าง มหาวิทยาลัยของรัฐ/เอกชน มหาวิทยาลัยราชภัฏ และมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล/วิทยาลัยเทคโนโลยี โดยร่วมมือกันในการจัดการประชุมฯ โดยคำนึงถึงความยั่งยืนเพื่อการนำกลับไปปฏิบัติงานในหน่วยงานต่อได้ สำหรับการจัดการประชุมฯ หากสถาบันใดต้องการให้ สกอ. ร่วมเป็นเจ้าภาพ สกอ. ก็ยินดีร่วมเป็นเจ้าภาพทั้งนี้จะต้องร่วมกันกำหนดเกณฑ์การดำเนินงานและงบประมาณที่จะสนับสนุน
หมายเหตุ หากให้สกอ. ร่วมเป็นเจ้าภาพจะไม่สามารถเก็บค่าลงทะเบียนได้
2.6 การพิจารณาหาเจ้าภาพในการประชุมครั้งต่อไป
ไม่มีเกณฑ์การลำดับการเป็นเจ้าภาพที่ชัดเจน

ที่มา: สรุปรายงานการประชุมผู้บริหารห้องสมุด (Library Director Meeting) การประชุมความร่วมมือระหว่างห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา ครั้งที่ 34