Tag Archives: เครื่องถ่ายเอกสาร

การบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร

spd_20120506215730_b

 

เครื่องถ่ายเอกสารเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่มีความสำคัญมากชนิดหนึ่ง
จึงควรหาวิธีบำรุงรักษาให้สามารถใช้งานได้ดี ไม่มีปัญหา และทำให้ประหยัดงบประมาณในการบำรุงเครื่องอีกด้วย อันจะส่งผลให้การทำงานมีประสิทธิภาพ การบำรุงรักษาเครื่องเบื้องต้นทำได้ดังนี้

  1. ในการถ่ายเอกสาร หากกระดาษเข้าไปติดในเครื่องให้สังเกตการณ์ทำงานของลูกยางว่า หมุนไปในทิศทางใดดึงกระดาษที่ติดไว้ออกตามลักษณะการหมุนของลูกยางนั้น
  2. อย่าใช้ปลั๊กร่วมกับเครื่องใช้ชนิดอื่น เพื่อ ประสิทธิภาพของเครื่อง
  3. ตรวจดูวัสดุที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารให้ปริมาณเพียงพอ
  4. ใช้เครื่องถ่ายเอกสารตามขั้นตอนที่กำหนดไว้
  5. ระมัดระวังอย่าให้เครื่องถ่ายเอกสารถูกน้ำ และอย่าให้ฝุ่นเข้าเครื่อง
  6. หากเครื่องชำรุด อย่าทำการซ่อมแซมด้วยตนเอง ให้เรียกช่างหรือผู้ชำนาญการมาทำการซ่อม
  7. หากมีข้อสงสัยในการใช้เครื่อง ให้สอบถามช่างหรือผู้เชี่ยวชาญการใช้เครื่อง
  8. ควรมีบันทึกประจำเครื่องเพื่อทำการบันทึกประวัติของเครื่องไว้
  9. เมื่อเลิกใช้เครื่อง ควรถอดปลั๊กไฟออก และใช้ผ้าคลุมเครื่องทุกครั้งหลังจากเลิกใช้งานในแต่ละวันเพื่อป้องกันฝุ่นละอองเข้าเครื่อง

เมื่อทำได้เช่นนี้การใช้เครื่องถ่ายเอกสารก็จะใช้ได้ยาวนานและมั่นใจได้ว่าจะทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นแน่นอน