เมื่อเอ่ยถึงเครื่องพิมพ์ หรือ Printer ทุกท่านทราบกันดีว่าเป็นอุปกรณ์ส่วนหนึ่งที่จำเป็นต้องมี ไม่ว่าจะเป็นที่ บ้าน หรือสำนักงาน หรือ ในองค์กรของท่าน โดยปัจจุบัน เครื่องพิมพ์มีอยู่หลายประเภทให้เลือกซื้อเลือกหากัน ตามแต่ความต้องการ และปัจจัยหลักคือ ราคาที่สมเหตุสมผล บางท่านอาจจะยังไม่ทราบว่าจะเลือกอย่างไรให้เอามาใช้แล้วคุ้มค่า เหมาะสมกับการใช้งานของท่านเอง บทความนี้จึงได้รวบรวมวิธีเลือกซื้อ Printer มาให้ท่านได้ตัดสินใจ
- ประเภทของงาน
ก่อนอื่นท่านต้องรู้ก่อนว่าลักษณะการใช้งานเครื่องพิมพ์ของเราเป็นแบบใด พิมพ์สีเป็นหลัก หรือพิมพ์ขาว-ดำ หรือเน้นพิมพ์รูปภาพ แต่หากไม่จำเป็นต้องพิมพ์งานสี เครื่องพิมพ์ประเภทเลเซอร์หรืออิงค์เจ็ทขาว-ดำก็อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมกว่า เพราะนอกจากจะให้ความเร็วที่มากกว่าแบบพิมพ์สีแล้ว ยังให้คุณภาพงานพิมพ์จำพวกเอกสารและกราฟิกที่ดีกว่าด้วย รวมไปถึงการพิมพ์งานทีละจำนวนมากๆจะทำได้ดีกว่าและเร็วกว่า - ประเภท เครื่องพิมพ์เครื่องเดียวใช้งานได้หลายคน
เนื่องจากในองค์กรมีบุคลากร หรือพนักงานที่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันดังนั้น ที่ควรนึกถึงนอกจากลักษณะการใช้งานแล้ว ควรคำนึงถึงจำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะต้องพิมพ์งาน หากใช้เครื่องพิมพ์เครื่องพิมพ์เครื่องเดียว แต่ต่อกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานร่วมกันก็ต้องเลือกเครื่องที่ต่อตรงเข้าระบบเน็ตเวิร์กได้ ถือว่าเป็นการประหยัด และใช้งานได้เต็มคุณภาพเหมาะสมกับงานประเภทองค์กรเป็นต้น
- ยี่ห้อไหนดี รุ่นไหนดี
ก่อนที่จะเลือก ซื้อเครื่องพิมพ์ควรมีการศึกษาและเปรียบเทียบคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น โดยการดูงานประเภทพิมพ์แบบที่ท่านต้องการนำไปใช้งาน เพราะงานพิมพ์ด้านเอกสาร กราฟิก และรูปถ่ายนั้นจะใช้เครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกันไป โดยปกติแล้วเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์จะพิมพ์งานประเภทเอกสารได้ดีกว่าเครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ท โดยเครื่องพิมพ์ประเภทอิงค์เจ็ทจะเหมาะสมกับการงานพิมพ์ประเภทรูปภาพและกราฟิก และสิ่งที่ควรตรวจสอบและเปรียบเทียบก่อนการซื้อประกอบไปด้วย ความละเอียดของงาน, ความเร็วในการพิมพ์, ขนาดกระดาษที่รองรับ, หมึกพิมพ์ที่ใช้, การเชื่อมต่อเครือข่าย, ฟังก์ชั่นเสริมอื่นๆ รวมถึงเทคโนโลยีที่ทันสมัยเสริมเข้ามาในเครื่องพิมพ์นั้นๆ
- ซื้อเครื่องมาราคาถูก แต่ราคาหมึกแพง จะคุ้มไหม
ปัจจุบันการแข่งขันในตลาดค่อนข้างสูงทำให้ราคาของอุปกรณ์มีราคาที่ถูกลง โดยผู้ผลิตจะเน้นที่ราคาหมึกพิมพ์ ดังนั้นสิ่งที่ท่านควรคำนึงถึงไม่ใช่แค่ราคาเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกันเท่านั้น แต่ควรคำนึงถึงการใช้งานระยะยาวด้วยว่า การใช้งานเครื่องพิมพ์ยี่ห้อนี้ หากเปลี่ยนตลับหมึกจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ เป็นต้น
- ความน่าเชื่อถือของผู้ขาย
ควรเลือกผู้ขายหรือยี่ห้อที่น่าเชื่อถือ ในส่วนของตัวแทนจำหน่ายควรจะให้ข้อมูลกับลูกค้าอย่างละเอียด ครบถ้วนและถูกต้อง และควรมีช่องทางการให้บริการที่ติดต่อได้จริง รวมไปถึงศูนย์บริการที่จะสามารถนำสินค้าไปใช้บริการได้หากเกิดปัญหาในภายหลัง
- ราคา
อยู่ที่งบประมาณของท่านว่าจะสามารถตัดสินตัวเลือกและคำนวณได้ว่า เครื่องพิมพ์ รุ่นใดบ้างที่สามารถซื้อได้ และควรจะมีฟังก์ชันอะไรที่เพียงพอต่อการใช้งานในราคาระดับนี้ นอกจากนั้นยังใช้ราคาและฟังก์ชั่นเหล่านี้เปรียบเทียบแต่ละรุ่นแต่ละยี่ห้อ ได้อีกด้วย ซึ่งจะช่วยให้เราประหยัดและงบไม่บานปลายในการซื้อเครื่องพิมพ์
- การรับประกัน
ควรตรวจสอบเรื่องการรับประกันสินค้าด้วย ว่ามีการประกันแบบไหน ลักษณะอย่างไร และมีเงื่อนไขอะไรบ้าง หรือการบริการอื่นๆ อีกหรือไม่ เช่น จัดส่งฟรี รวมไปถึงมีช่องทางการติดต่อสำหรับบริการลูกค้าเมื่อสินค้ามีปัญหาหรือไม่เช่น ทางอีเมล์ Call Center หรือศูนย์บริการ เพื่อความสะดวกในการซ่อมแซมต่อไป
อ้างอิง
เลือก Printer ยังไงให้คุ้ม?
จากเว็บไซต์ Arip Decoding the future
http://www.arip.co.th/
