เป็นการสร้างตารางข้อมูลที่เราสามารถจะกำหนดนำข้อมูลลงไปได้หลายมุมมอง ทั้งแบบ วัน เดือน ปี วินาที นาที ชั่วโมง หรือ เป็นไตรมาส และสามารถนำข้อมูลที่แสดงมาวิเคราะห์ต่อไปได้ ซึ่ง PivotTable ก็สามารถนำข้อมูลในฐานข้อมูลมาแสดงผลได้เช่นกัน อาทิ SQL-Server ,MY-SQL,MS-Access เป็นต้น

ตารางข้อมูลทั่วไปที่สร้างใน MS-Excel สามารถดูได้แค่มุมมองเดียว และถ้าต้องการเปลี่ยนเงื่อนไขใหม่เราก็ต้องก็อปปี้ข้อมูลไปจัดรูปแบบใหม่ ซึ่งต้องเสียเวลาไปเปล่าประโยชน์ แต่ถ้าทำเป็น PivotTable ทำได้ง่ายๆ ในเวลาไม่กี่วินาที