วิธีทำ Email Alert ที่ผู้ใช้ห้องสมุดสามารถทำได้ด้วยตนเอง
เนื่องจากผู้ใช้ห้องสมุดหลายคนจำไม่ได้ว่า หนังสือที่ได้ยืมไปนั้นมีกำหนดการส่งคืนเมื่อไหร่ และมีการยืมหนังสือเล่มไหนไปแล้วบ้าง ดังนั้นทางห้องสมุดจึงมีบริการที่อยากแนะนำให้ผู้ใช้ห้องสมุดรับทราบ นั่นคือการทำ Email Alert ซึ่งมีวิธีการทำดังนี้
- เข้าไปที่เว็บไซต์ koha.library.tu.ac.th
- ทำการ Log in และกรอก Password ตามขั้นตอนในรูป
3. เมื่อ Log in เรียบร้อยแล้ว ให้เลือกเมนู “การรับส่งข้อความ (Your messaging)” ให้คลิกเลือกรายการที่ต้องการ แล้วคลิก “ส่งการเปลี่ยนแปลง”
หลังจากนั้น เมื่อผู้ใช้ยืมหนังสือ ยืมหนังสือต่อ คืนหนังสือ ให้มารับหนังสือจอง และหนังสือถึงกำหนดส่ง ก็จะมีข้อความแจ้งเตือนเข้าไปในอีเมลของผู้ใช้ อีกทั้งการแจ้งเตือนหนังสือก่อนครบกำหนดจะส่งมาให้ล่วงหน้าตามที่ได้กำหนดไว้
การตรวจสอบข้อมูล email ของผู้ใช้ ให้คลิกที่ “ข้อมูลส่วนตัว (Your personal details)” หากต้องการแก้ไข ให้ ติดต่อเจ้าหน้าที่งานบริการยืม-คืน ห้องสมุดสาขาทุกแห่ง
ตัวอย่างอีเมลแจ้งเตือนการยืมหนังสือออก (Checked Out)
ตัวอย่างอีเมลแจ้งเตือนการคืนหนังสือ (Checked In)
ตัวอย่างอีเมลแจ้งเตือนการต่ออายุหนังสือ (Renew)
ตัวอย่างอีเมลแจ้งเตือนให้มารับหนังสือจอง
