วารสารเป็นแหล่งรวมสารนิเทศที่มีคุณค่า และหลากหลายวิชา มีผู้สนใจต้องการอ่านเพื่อศึกษาค้นคว้าเป็นจำนวนมาก ห้องสมุดจึงจำเป็นต้องจัดหาเพื่อสนองความต้องการของผู้ใช้ แต่เนื่องจากลักษณะทางกายภาพของตัววารสารเอง สิ่งแวดล้อมต่างๆ เช่นความชื้น เชื้อรา ฯลฯ  และตัวผู้ใช้เองทำให้วารสารเกิดความชำรุดหรือเสื่อมสภาพ ดังนั้นเพื่อเป็นการถนอมรักษาทรัพยากรสารนิเทศที่มีคุณค่ายิ่งของห้องสมุดให้ได้เราจึงต้องเย็บเล่มวารสารเพื่อให้ได้ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ไปได้นานที่สุดเท่าที่่จะทำได้