หอสมุดปรีดี พนมยงค์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ จะ Update ข้อมูลนักศึกษาที่แจ้งจบการศึกษาตามข้อมูลสำนักทะเบียนและประมวลผลส่งมา เพื่อตรวจสอบหนังสือค้างส่งของนักศึกษาแต่ละคนว่ามีกี่เล่ม และมีค่าปรับในการยืมหนังสือหรือไม่กรณีถ้ามีเจ้าหน้าที่ยืม-คืนจะล็อคข้อมูลในการขึ้นทะเบียนบัณฑิตที่หน้าเว็บไฃต์ของสำนักทะเบียนฯ และจะกำหนดวันหมดอายุการยืมหนังสือในห้องสมุด จากนั้นจะส่งรายชื่อมาให้เจ้าหน้าที่ในการล็อคข้อมูลในการเข้าใช้ประตูอัตโนมัติด้วย
สำหรับขั้นตอนในการ Update ข้อมูล สำหรับการเข้าใช้ประตูอัตโนมัติของห้องสมุดมีดังต่อไปนี้
- ตรวจสอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตร…
- เปิดโปรแกรม WISERF CARD ขึ้นมา ใส่รหัสนักศึกษาที่ขอจบการศึกษาตรงคำ Member ID เช่น 560503XXXX แล้วกดคำว่า Read จะได้ข้อมูลดังต่อไปนี้
- พิมพ์ข้อมูลต่อท้ายชื่อ-นามสกุล คำว่า (จบการศึกษาภาค1/58 รุ่น 11)และในช่อง Expire Date ให้เปลี่ยนเป็นว้นที่ 31 สิงหาคม เช่น 31/08/2016 เป็นต้น
- แล้วกดคำว่า Save จะปรากฎหน้าจอดังต่อไปนี้
จากนั้นกดคำว่า OK เพื่อ Update ข้อมูลวันสิ้นสุด สิทธิ์ในการเข้าใช้ห้องสมุดโดยผ่านประตูอัตโนมัติ ของนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา