ดังนั้นเมื่อสัญญาจ้างแรงงานสิ้นสุดลง เป็นหน้าที่ของฝ่ายนายจ้างที่จะต้องออกเอกสารรับรองการทำงานให้แก่ลูกจ้างโดยมีรายละเอียด 2 เรื่อง คือ

1.ลูกจ้างทำงานมานานเท่าไหร่แล้ว

2.งานที่ทำมีลักษณะอย่างไร

            ทั้งนี้หากนายจ้างไม่ออกเอกสารรับรองการทำงานให้แก่ลูกจ้าง นายจ้างจะมีความผิด แต่โดยทั่วไปแล้วฝ่ายบุคคลจะเป็นผู้ดำเนินการให้แก่ลูกจ้างที่จะออกจากงานโดยลูกจ้างไม่ต้องร้องขอ โดยพิจารณาจาก ปพพ.มาตรา 585 แล้วทางนายจ้างจะต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้แก่ลูกจ้างทุกกรณีไม่ว่าลูกจ้างจะออกจากงานด้วยสาเหตุใดก็ตาม และในมาตราดังกล่าวก็กำหนดแต่เพียงให้ระบุเรื่องระยะเวลาในการทำงานและลักษณะของานที่ทำเท่านั้นไม่ได้กำหนดให้ต้องระบุว่า สาเหตุของการพ้นจากสภาพลูกจ้างเกิดจากอะไร