การพัฒนาคลังข้อสอบเก่าคณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์  Past Examination Repository (PER) Faculty of Law, Thammasat University

1. ความเป็นมา

ห้องสมุดสัญญา ธรรมศักดิ์เป็นห้องสมุดที่ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศทางด้านกฎหมาย ประกอบด้วยหนังสือ วารสาร วิทยานิพนธ์ ฐานข้อมูลออนไลน์ รวมทั้งงานวิจัยที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย นอกจากนั้นยังให้บริการข้อสอบเก่าในรายวิชาต่าง ๆ  เพื่อให้นักศึกษาได้ฝึกฝนการเขียนตอบข้อสอบ ซึ่งห้องสมุดข้อสอบได้รับจากคณะนิติศาสตร์ ตั้งแต่ปี 2538 จนถึงปัจจุบัน โดยห้องสมุดได้ให้บริการในรูปตัวเล่ม และไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้บริการต้องค้นหาเป็นไล่เรียง (Browse Search) ไม่สามารถสืบค้นตามรายวิชา ชื่ออาจารย์ผู้สอน และปีการศึกษาได้ เนื่องมาจากไม่มีการลงรายการทรัพยากรสารสนเทศอย่างเป็นระบบ รวมทั้งการใช้งานในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้งานภายในห้องสมุดเท่านั้น ทำให้นักศึกษาที่ศูนย์รังสิต และศูนย์ลำปางไม่ได้รับความสะดวกในการใช้บริการ

จากการประชุมกรรมการห้องสมุดคณะนิติศาสตร์ ครั้งที่ 2/2559 ที่ประชุมเห็นชอบให้พัฒนาคลังข้อสอบของคณะนิติศาสตร์ เพื่อความสะดวกในการใช้งานของนักศึกษา โดยให้สามารถสืบค้น และเข้าถึงได้ภายในเครือข่ายของมหาวิทยาลัย ห้องสมุดจึงได้วางแผนในการพัฒนาคลังข้อสอบขึ้นมา โดยใช้ Contentdm ซึ่งเป็นระบบที่ใช้จัดเก็บทรัพยากรสารสนเทศในรูปแบบดิจิทัล มีการลงรายการทรัพยากรสารสนเทศในรูปแบบ Metadata สนับสนุนการใช้งานในรูปแบบเอกสารฉบับเต็ม และสามารถจำกัดสิทธิ์การใช้งานจากภายนอกเครือข่ายมหาวิทยาลัยได้ โดยศึกษารูปแบบการลงรายการทรัพยากรสารสนเทศประเภทข้อสอบจาก The University of Melbourne มาใช้เป็นแนวทางในการดำเนินงาน

โครงการคลังข้อสอบเก่าของคณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เป็นโครงการของหอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ในแผนยุทธศาสตร์ Services Excellence โดยมุ่งเน้นการพัฒนาบริการซึ่งมีระยะเวลาดำเนินโครงการระหว่างเดือนธันวาคม 2559 – พฤษภาคม 2560 มีวัตถุประสงค์เพื่อให้มีการจัดเก็บข้อสอบของคณะนิติศาสตร์อย่างเป็นระบบ และช่วยให้ผู้ใช้บริการสามารถค้นหาข้อสอบเก่าได้อย่างสะดวก

 2. ขั้นตอนการใช้บริการ

หลังจากการดำเนินโครงการ ผู้ใช้บริการสามารถค้นหาและใช้บริการข้อสอบเก่าในทุกสาขาวิชาที่คณะนิติศาสตร์เปิดสอน ทั้งระดับปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษา ผ่านฐานข้อมูลของหอสมุดฯ ในรูปแบบเอกสารฉบับเต็ม (Full Text) โดยสามารถค้นหาและดาวน์โหลดได้เป็นไฟล์ PDF จากเว็บไซต์ของหอสมุดฯ ทั้งจากภายในเครือข่ายและภายนอกมหาวิทยาลัยผ่านระบบยืนยันผู้ใช้งาน (EZproxy) ซึ่งหอสมุดฯ เปิดให้บริการคลังข้อสอบเก่าฯ ตั้งแต่ เมษายน 2560 เป็นต้นมา โดยมีข้อสอบมากกว่า 1,300 ไฟล์ ครอบคลุมตั้งแต่ปีการศึกษา 2556 – 2559 โดยมีขั้นตอนการใช้บริการ ดังนี้

1. เข้าเว็บไซต์ของหอสมุด http://library.tu.ac.th
2. เลือกเมนูResource >> TU Digital Resource >> Past Examination Repository (PER) Faculty of Law, Thammasat University (กรณีใช้งานจากภายนอกเครือข่ายมหาวิทยาลัยต้อง Login ผ่าน EZproxy ด้วยรหัส TU Wi-Fi Account)
3. ค้นหาข้อสอบที่ต้องการจากชื่อวิชา รหัสวิชา และอาจารย์ผู้สอน
   
4. ดาวน์โหลดไฟล์ข้อสอบที่ต้องการ

 3.ข้อมูลสถิติการใช้บริการและความพึงพอใจระหว่างเดือนเมษายน – กันยายน 2560

3.1 จำนวนไฟล์ข้อสอบที่มีให้บริการ 1,303 ไฟล์
3.2 จำนวนการใช้บริการมีรวมทั้งสิ้น 44,867 ครั้ง
3.3 ผลการสำรวจความพึงพอใจของผู้ใช้บริการคลังข้อสอบฯ โดยรวม 4.51 จาก 5

มีการใช้งานคลังข้อสอบเก่าคณะนิติศาสตร์สูงสุดในเดือนพฤษภาคม มากกว่า 17,00 ครั้ง

ความพึงพอใจโดยรวมจากการใช้บริการคลังข้อสอบเก่า 4.51 จากคะแนนเต็ม 5

4. ปัญหา/ อุปสรรคในการดำเนินโครงการและการแก้ไข

นักศึกษาผู้พิการทางสายตาไม่สามารถใช้บริการข้อสอบเก่าได้เนื่องจากข้อสอบเป็นไฟล์ PDF ที่มาจาการสแกนเอกสาร จึงได้ประสานงานกับคณะเพื่อขอไฟล์ข้อสอบ (PDF) ที่แปลงมาจากไฟล์ .docx โดยจะเริ่มดำเนินการกับข้อสอบปลายภาค ของภาคการศึกษาที่ 2 ปีการศึกษา 2559 เป็นต้นไป ซึ่งจะทำให้นักศึกษาผู้พิการทางสายตาสามารถใช้บริการคลังข้อสอบเก่าได้

5. การดำเนินการหลังสิ้นสุดโครงการ

หลังสิ้นสุดโครงการจะยังคงมีการจัดทำคลังข้อสอบเก่าคณะนิติศาสตร์ต่อไป โดยกำหนดเป็นภาระงานประจำของผู้ปฏิบัติงานห้องสมุดสัญญา ธรรมศักดิ์ โดยมีภาระงาน ดังนี้

5.1 ติดตามไฟล์ข้อสอบจากคณะนิติศาสตร์ ทั้งที่ท่าพระจันทร์ ศูนย์รังสิต และศูนย์ลำปาง หลังวันสุดท้ายของการสอบกลางภาคและปลายภาค
5.2 จัดทำข้อสอบให้อยู่ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (PDF) พร้อมทั้งใส่ลายน้ำ
5.3 ลงรายการข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศโดยการจัดทำ Metadata พร้อมอัพโหลดไฟล์ข้อสอบเข้าระบบ Contentdm เพื่อให้บริการกับนักศึกษา โดยกำหนดระยะเวลาดำเนินการแล้วเสร็จภายใน 90 วันนับตั้งแต่วันที่ได้รับไฟล์ข้อสอบจากคณะ

6. คณะทำงาน

นายชัยสิทธิ์ อังคะปัญญาเดช (หัวหน้าโครงการ)
นายกฤตนันท์ ดุษฎีเมธานนท์
นางสาวชนิสา หฤทัยถาวร