เมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 2561 สถาบันภาษา ได้จัดการประชุมเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่อง แนวปฏิบัติในการดำเนินงานเรื่องการจ้างบุคลากรชาวต่างประเทศ การจัดทำวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน ณ ห้องประชุมชั้น 2 สถาบันภาษา มธ.รังสิต

โดยแนวปฏิบัติที่ดีที่ทางที่ประชุมได้แนะนำผู้ปฏิบัติงานทางด้านการจ้างบุคลากรชาวต่างประเทศปฏิบัติ คือ การทำสัญญาจ้างควรทำตามรอบปีงบประมาณคือ สัญญาจ้าง 1 ปี ควรมีระยะเวลาของสัญญาตั้งแต่ 1 ตุลาคม – 30 กันยายน ตามรอบปีงบประมาณ เนื่องจากเงินที่ได้รับการจัดสรรสำหรับการจ้างในแต่ละปีจะได้รับตามปีงบประมาณ หากระยะเวลาของสัญญาคร่อมปีงบประมาณอาจทำให้หน่วยงานต้องจ่ายค่าจ้างให้ลูกจ้างต่างประเทศด้วยรายได้ของหน่วยงานเอง หากไม่ได้รับงบจากสำนักงบคลัง หากเป็นกรณีสัญญาจ้าง 1 ปีแต่ไม่เป็นไปตามปีงบประมาณ เช่น สัญญาจ้างตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2561 – 31 ตุลาคม 2562 ทางหน่วยงานต้นสังกัดต้องระบุว่า จะรับผิดชอบการจ่ายเงินเดือนในส่วนที่ไม่ได้รับการจัดสรรด้วยเงินของหน่วยงานเอง คือหากหน่วยงานไม่ได้รับการจัดสรรงบประมาณสำหรับการจ้างในปี 2563 หน่วยงานต้องรับผิดชอบจ่ายค่าจ้างในเดือน ตุลาคม 2562 ด้วยเงินรายได้ของหน่วยงานเอง

ในส่วนของ วีซ่า สำหรับลูกจ้างที่ใช้ทำงานในมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์จะใช้รหัส B  สำหรับการติดต่อ หรือประกอบธุรกิจ และการทำงาน แต่มีข้อยกเว้นกรณี การขอมีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทย สามารถทำเรื่องขอยกเว้น วีซ่าได้ แต่ต้องมีคุณสมบัติ ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายพิเศษ โดยมีค่าธรรมเนียม7,600 บาท โดยจะได้รับอนุญาตหรือไม่ก็ตามจะไม่ได้รับเงินคืน และหากได้รับอนุญาตให้มีถิ่นที่อยู๋จะเสียค่าธรรมเนียม 191,400 บาท

สำหรับการเปลี่ยน วีซ่าท่องเที่ยวเป็นชนิด B เมื่อจะจ้างลูกจ้างชาวต่างประเทศนั้น สามารถทำได้ 2 วิธี คือ

1.ทำภายนอกประเทศ คือ ทำในสถานฑูตไทยในต่างประเทศ อาจทำในประเทศเพื่อนบ้าน ซึ่งทางที่ประชุมแนะนำว่าเป็นวิธีที่สะดวกและง่ายกว่าการทำในประเทศ

2.ทำภายในประเทศ ที่ประชุมไม่แนะนำให้เปลี่ยนประเภทวีซ่าในประเทศไทยเนื่องจากมีขั้นตอนยุ่งยาก ซับซ้อน

ในส่วนของการทำ Re-entry สำหรับลูกจ้างชาวต่างประเทศที่ต้องเดินทางไปต่างประเทศ จำเป็นต้องขออนุญาตกลับเข้ามาในประเทศไทย เพื่อสามารถกลับเข้ามาในประเทศไทยได้อีกครั้ง โดยมีค่าธรรมเนียมการทำ Re-Entry ดังนี้ สำหรับใช้ครั้งเดียว 1,000 บาท สำหรับใช้หลายครั้ง 3,800 บาท

ในส่วนของวีซ่านั้นผู้สนใจสามารถศึกษาต่อได้ที่   https://immigration.go.th/content/sv_bwork