เมื่อบุคลากรฝ่ายใดจะจัดกิจกรรมการอบรม สัมมนา หรือประชุม สามารถจองห้องสำหรับจัดกิจกรรมได้ที่หน้าเว็บของหอสมุดฯ www.library.tu.ac.th และไปที่ Library Staff Page และเลือก Meeting Room Booking System

 

โดยบุคลากรสามารถเลือกห้องประชุมได้ทั้งท่าพระจันทร์และรังสิต

ในส่วนของท่าพระจันทร์ห้องประชุมจะอยู่ที่ชั้น U1 สำหรับผู้ใช้งานจำนวน 35-40 คน และห้องที่มีคอมพิวเตอร์ชั้น U2 สำหรับการอบรมที่ต้องฝึกปฏิบัติโดยใช้คอมพิวเตอร์ สำหรับผู้ใช้งานจำนวน 20 คน

และห้องประชุมที่รังสิต 3 ห้อง ได้แก่ ห้องนิเทศการศึกษา สำหรับผู้ใช้งาน 50 คน ห้องประชุมหอสมุดป๋วย สำหรับผู้ใช้งาน 20 คน และห้องกิจกรรม สำหรับผู้ใช้งาน 50 คน

โดยผู้ทำการจองต้อง log in เพิ่มข้อมูลการจองในระบบโดยสามารถติดต่องานอำนวยการเพื่อขอรับ Username และ Password ได้ที่งานอำนวยการ

เมื่อเข้าสู่ระบบได้แล้ว ผู้ทำการจองห้องประชุมต้องใส่รายละเอียดกิจกรรม ผู้ทำการจอง วัน เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการจัดกิจกรรม และกดปุ่มบันทึก โดยไม่ต้องกรอกเอกสารใดๆเพิ่มอีก

เมื่อทำการจองเสร็จจะขึ้นแถบสีเขียวตามวัน เวลา สถานที่ที่จอง