เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 12 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2558 เวลา 09.00 - 15.00 น. ณ ห้องสมุดนงเยาว์ ชัยเสรี อาคารปิยชาติ ชั้น 7 มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ศูนย์รังสิต ได้มีการ อบรมการใช้ระบบวารสารออนไลน์ OJS (Open Journal System) 

ในการอบรมดังกล่าว ได้เริ่มจากการแนะนำระบบวารสารออนไลน์ OJS (Open Journal Systems) โดย คุณนีลวัสน์ อินทรักษา จากบริษัทปันสารเอเชีย จำกัด  และอบรมการใช้ระบบวารสารออนไลน์ OJS (Open Journal Systems) ฝึกการนำฉบับวารสารและการนำบทความ (PDF) เข้าระบบ OJS และตอบคำถาม โดยคุณวนิดา วารีเศวตสุวรรณ และบรรณารักษ์ ทีมงานวารสาร   สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ให้แก่บรรณาธิการ จากสถาบันการศึกษาต่างๆ เพื่อให้ความพร้อมในการดำเนินการวารสารออนไลน์ของไทย หรือ ThaiJO

 

ThaiJO เป็นระบบการจัดการ และตีพิมพ์วารสารวิชาการในรูปแบบวารสารออนไลน์อิเลคทรอนิกส์ (E-Journal) โดยใช้ platform ของระบบ Open Journal System (OJS) ที่ ศูนย์ดัชนีการอ้างอิงวารสารไทย (TCI) นำมาติดตั้งเพื่อให้บริการกับวารสารวิชาการไทย รูปแบบของการใช้งาน ThaiJO เป็นระบบ web-based application ที่ผู้ใช้สามารถทำงานได้เพียงเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ ลงในคอมพิวเตอร์ และการใช้งานใช้ผ่านโปรแกรม web browser ของผู้ใช้ เช่น Internet Explorer Firefox หรือ Google Chrome เป็นหลัก ระบบ ThaiJO ดำเนินงานโดยศูนย์ดัชนีการอ้างอิงวารสารไทย (TCI) และติดตั้งฐานข้อมูล ที่เครื่อง Server ของ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี  (มจธ.) โดยมี สำนักคอมพิวเตอร์ ของ มจธ. ช่วยดูแลระบบให้ และมีการจัดการด้านความปลอดภัย มีระบบสำรองข้อมูล (backup) ในระดับเดียวกับฐานข้อมูลสำคัญของมหาวิทยาลัย

ในส่วนฟังชั่นการทำงานกับงานวารสารของโปรแกรม ThaiJO ประกอบไปด้วย หัวข้อหลัก 3 ส่วน ได้แก่

– ระบบการจัดการเนื้อหาของวารสาร (Journal Content Management System)
– ระบบสมาชิกของวารสาร
– ระบบ Online Submission หรือ ระบบ Review Process
ทั้งสามส่วนทำงานเกี่ยวข้องกัน โดยแบ่งตามภาระงานจากตำแหน่งการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งาน ให้สามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อทำงานตามตำแหน่งของตน (Journal Manager, Editor, Reviewer, Author) ระบบสมาชิกวารสารนี้ จะมีฟังชั่นการจัดการผู้ใช้งาน(user) และสามารถแบ่งปันฐานข้อมูล user ร่วมกันได้จากการสมัครสมาชิกครั้งเดียว
ทั้งนี้ในแต่ละขั้นตอนของการทำงาน  จะจัดมีการเก็บไฟล์บทความไว้ยังฐานข้อมูลกลาง (server) ของศูนย์ดัชนีการอ้างอิงวารสารไทย (TCI) ทำให้สามารถเข้าถึงหรือย้อนกลับมาตรวจสอบการทำงาน  ได้ตลอด ไม่ว่าจะบทความนั้นจะได้รับการตีพิมพ์หรือไม่ก็ตาม

ทั้งนี้ สามารถติดตามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.tci-thaijo.org/index.php

บทความที่เกี่ยวข้อง OJS หรือ OPEN JOURNAL SYSTEMS