เนื่องจาก email.tu.ac.th ให้พื้นที่มาแค่ 2GB แต่ผมจำเป็นต้องเก็บ email เก่าไว้เผื่อเป็นประโยชน์ในการทำงาน ทำให้พื้นที่อาจจะไม่พอ จึงหาวิธีส่ง email ของ email.tu.ac.th ไปเก็บไว้ที่อื่นเพื่อจะได้ประหยัดพื้นที่ของ email.tu.ac.th และเป็นการสำรอง email ของเราได้อีกด้วย ซึ่งคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์แก่ชาวสำนักฯ จึงอยากจะแบ่งปันให้ทราบครับ

ก่อนอื่นเราต้องมี email ของที่อื่นๆ ก่อน เช่น hotmail, gmail, yahoomail เป็นต้น ในบทความนี้จะใช้ gmail ครับ ซึ่งให้พื้นที่เก็บ 15 GB ครับ

มาดูวิธีการกันเลยครับ

1. Login Gmail ของเรา ที่มุมขวา คลิกรูปฟันเฟืองแล้วเลือก Settings

2. คลิก Accounts and Import

3. คลิก Add a POP3 mail account that you own

4. กรอก email address ของ TU แล้วคลิก Next Step>>

5. กรอกข้อมูลดังนี้

Username เติม @tu.ac.th
Password ใส่ password ของ email.tu.ac.th
POP Server เลือกเป็น mail.tu.ac.th และหากต้องการให้เก็บ email ไว้ที่ TU ให้ติ๊ก Leave a copy of the retrieved message on the server ถ้าหากไม่ติ๊ก หลังจากที่เมล์ถูกดึงเข้า gmail แล้ว ใน TU จะหายไปนะครับ และติ๊ก Label incoming messages หากต้องการให้ gmail แสดงให้เห็นว่าเป็นเมล์ที่มาจาก TU จากนั้นคลิก Add Account

7. เลือก No (you can change this later) แล้วคลิก Finish

8. เมล์ใน email.tu.ac.th จะค่อย ๆ ถูกดึงไปไว้ที่ gmail โดยอัตโนมัติ ซึ่งท่านสามารถลบเมล์ใน TU เพื่อให้เหลือพื้นที่ว่างมากขึ้นได้ครับ