จากการที่ได้ลองใช้โปรแกรม EndNote มาสักพัก ผมได้พบข้อจำกัดอย่างหนึ่งของโปรแกรม นั่นก็คือการคัดลอก style ของการอ้างอิง

ทำไมเราจึงต้องคัดลอก style ของ EndNote?

ในบางครั้งผู้ใช้ก็ต้องการ style การอ้างอิงที่แตกต่างไปจากมาตรฐาน เพื่อให้ตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงาน/องค์กรของตน เช่น มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ใช้การอ้างอิงแบบ APA แต่ในขณะเดียวกัน APA ตามข้อกำหนดของธรรมศาสตร์ก็แตกต่างไปจาก APA มาตรฐาน อย่างชื่อผู้แต่งชาวไทย จะไม่กลับเอานามสกุลขึ้นก่อน และยังมีข้อแตกต่างอื่นๆอีก ถึงแม้ว่าโปรแกรม EndNote จะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขดัดแปลง (edit) style ของการอ้างอิงได้ หรือแม้กระทั่งสร้าง style ใหม่ได้ แต่การแก้ไขดัดแปลงจะทำให้เสีย style การอ้างอิงเดิมไป จึงเป็นวิธีที่ไม่เหมาะสม ส่วนการสร้างใหม่แต่ต้นนั้น ก็เป็นวิธีที่ยุ่งยากเกินไป ดังนั้นในทิปนี้ ผมจะเสนอวิธีการคัดลอก style ใน EndNote โดยการคัดลอกจากข้อมูลของ style โดยตรง โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้

• เริ่มจากการเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ติดตั้ง EndNote โดยตามมาตรฐานจะอยู่ที่ C:Program FilesEndNote X7 จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่ชื่อ Styles

 

• จะปรากฏรายชื่อของ style การอ้างอิงรูปแบบต่างๆที่โปรแกรม EndNote มี จากนั้นให้ไปที่ style ที่ต้องการคัดลอก

 

• ในที่นี้จะทำการคัดลอก style ของ APA 6^th-full name โดยให้คลิกขวาที่ APA 6^th-full name และทำการคัดลอก (Copy) และวาง (Paste) ในโฟลเดอร์ Styles

 

• จะปรากฏข้อความแจ้งเตือน ให้กด Continue

 

• ได้ไฟล์สำเนาของ APA 6^th-full name ให้ทำการเปลี่ยนชื่อให้เรียบร้อย

 

• เมื่อทำการเปิดโปรแกรม EndNote ขึ้นมาอีกครั้ง เมื่อทำการเลือก style ก็จะปรากฏ style ที่สร้างไว้ขึ้น ผู้ใช้สามารถไปแก้ไขดัดแปลงได้ต่อไป