ในการซื้อหนังสือเข้าห้องสมุดนั้นส่วนใหญ่แล้วให้อาจารย์หรือนักศึกษาที่ทำวิทยานิพนธ์ที่ต้องการใช้หนังสือเรื่องนั้นๆ เป็นผู้สั่งซื้อมาทางห้องสมุด แล้วห้องสมุดจะดำเนินการซื้อให้ตามต้องการ
ขั้นตอนในการดำเนินการจัดซื้อหนังสือที่มีผู้เสนอมาทาง Book Suggestion
- เปิดโปรแกรม koha เลือกคลิกไปที่ Book suggestion จะปรากฏแบบฟอร์มแนะนำหนังสือ
- คลิกเลือกไปที่ “สำหรับเจ้าหน้าที่” แล้วใส่ชื่อห้องสมุดที่ดำเนินการคือ law และ password
- ไปที่หน้า Check List เลือก submit ตรงช่อง All list ดูที่เป็นของ Faculty of Law
- นำรายชื่อที่แนะนำให้ซื้อมาตรวจสอบกับระบบห้องสมุดว่ามีในห้องสมุดหรือไม่ ถ้ามีแล้วหรือไม่เกี่ยวกับกฎหมายก็เลือก not approved แต่ถ้ายังไม่มีก็เลือก approved
- หลังจากนั้นก็คลิกที่เลขลำดับเพื่อทราบชื่อผู้แนะนำให้ซื้อและตอบ email ไปให้ ในหน้าเดียวกันนี้เลือก staff ผู้ดำเนินงาน ชื่อหัวหน้าห้องสมุด
- ที่หน้า List of all suggestion เปลี่ยนจาก wait เป็น approved หรือ not approved
- ต่อมาก็ดำเนินการตามขั้นตอนการจัดซื้อหนังสือเข้าห้องสมุดคือพิมพ์รายละเอียดของหนังสือแต่ละเล่มลงใน Senayan และในไฟล์ Excelของห้องสมุดสัญญาฯที่ทำขึ้นเพื่อตรวจว่าหนังสือเล่มไหนสั่งไปแล้วมาหรือยังให้เวลาประมาณเท่าไร
- จากนั้นก็เรียกร้านค้า (ศูนย์หนังสือ มธ.) มารับรายชื่อหนังสือที่สั่งซื้อ (order) รายละเอียดของ ให้ไปดำเนินการสั่งซื้อต่อไป