หอสมุดปรีดี พนมยงค์ มีหน้าที่จัดหา DVD ภาพยนตร์ เพื่อบริการเป็นการภายใน แก่นักศึกษา อาจารย์ บุคลากร และบุคคลภายนอกที่มารับบริการหอสมุดฯ แต่กว่าที่จะจัดเตรียมภาพยนตร์หรือเพลงมาให้บริการแก่ผู้รับบริการนั้น มีขั้นตอนในการดำเนินงานดังนี้
1. นำ DVD ภาพยนตร์มาตรวจสอบในฐานข้อมูลระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Koha เพื่อตรวจความซ้ำซ้อน
2. ตรวจสอบรายการดังกล่าวอีกครั้งในระบบ Senayan เพื่อตรวจสอบความซ้ำซ้อนที่อาจอยู่ระหว่างการจัดซื้อ
3. กรณีที่ไม่มีรายการดังกล่าว อยู่ในทั้งสองระบบ ให้ทำต้นเรื่องเพื่อขอเสนอซื้อ
4. บันทึกราคา ในตารางการตรวจสอบงบประมาณหอสมุดฯ
5. ตรวจสอบสภาพแผ่น DVD เพื่อดูความสมบูรณ์ของแผ่น
6. เขียนรายการดังต่อไปนี้ (แนบไปกับแผ่น DVD) คือ
– ลำดับเลขที่
– ระบุชื่อห้องสมุดที่รับ (ตัวย่อของห้องสมุด)
– ระบุ DVD หรือ CD เป็นรูปแบบไหน (ตัวอย่าง เช่น วีดีโอภาพยนตร์ หรือ CD เพลง)
– ชื่อบริษัทหรือร้านค้า (ตัวย่อที่เป็นภาษาอังกฤษ) ตามด้วยเลขที่ใบส่งของ ( ตัวอย่าง เช่น TU/356/58)
– ราคาของ DVD ภาพยนตร์ (ต้องเป็นราคาเต็มเท่านั้น)
7. เรียงลำดับเลขที่ของ DVD ภาพยนตร์ก่อนนำส่งให้ฝ่ายบริหารจัดการฯ
8. ส่งให้บรรณารักษ์ที่มีหน้าที่รับผิดชอบของฝ่ายบริหารจัดการฯ ตรวจสอบความถูกต้อง
ถ้าต้องการจะขอรับบริการ DVD ภาพยนตร์ติดต่อได้ที่ห้องบริการสื่อโสตทัศนูปกรณ์และมัลติมีเดีย ชั้น U2 หอสมุดปรีดีฯ ค่ะ