การทำงานในฝ่ายต่างๆ ของสำนักหอสมุด ต้องมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ดังนั้นจึงต้องยืมเงินจากสำนักหอสมุดฯ โดยทำเป็นสัญญายืม เพื่อจะได้นำเงินมาใช้จ่ายในการดำเนินงานนั้น

บุคลากรสำนักฯ ที่ต้องทำสัญญายืมเงินกับสำนักฯ  มีขั้นตอนไม่ยุ่งยากซับซ้อน คือ

1.  ต้องมีต้นเรื่องที่จะยืมเงิน ไปเพื่อทำอะไร เช่น  ซื้อสินค้า เพื่อจ้างซ่อม/จ้างทำของฝ่ายพัสดุ หรือจ่ายค่าลงทะเบียนอบรมสัมมนา, ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการต่างจังหวัด พร้อมค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง ค่าที่พัก หรือเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดโครงการอบรมสัมมนาต่างๆ ของสำนักฯ และอื่นๆ   (ต้นเรื่องที่จะมาทำสัญญายืมเงินของสำนักฯ ต้องได้รับการอนุมัติก่อนทุกเรื่อง)
2. เมื่อมีต้นเรื่องแล้ว  นำต้นเรื่องมางานงบประมาณการเงินและบัญชี เพื่อดำเนินการทำสัญญายืมเงิน (ก่อนทำสัญญายืมเงิน ฝ่ายงานงบประมาณฯจะตรวจเช็คผู้ที่จะมายืมเงินว่ามีหนี้สินค้างอยู่หรือไม่  หากมีหนี้เดิมค้างอยู่ก็จะยืมเงินไม่ได้)

ขั้นตอนการทำสัญญายืมเงิน

มีชื่อ-สกุล พร้อมตำแหน่ง หน่วยงานที่สังกัด ของผู้ที่จะยืมเงิน ยืมเงินจากงบอะไร ไปใช้ทำอะไร จำนวนเงินเท่าใด  ระยะเวลาในการใช้เงินที่ยืมไป  แล้วผู้ยืมลงนามขอยืมเงิน

ฝ่ายงานงบประมาณฯ ตรวจเอกสาร และลงนามเพื่อเสนอผู้มีอำนาจลงนาม
อนุมัติให้ยืมเงิน พร้อมลงนามในใบขออนุมัติเบิกจ่ายและใบเบิกของสหกรณ์ออมทรัพย์

ผู้มีอำนาจลงนามเรียบร้อยแล้ว ผู้ยืมเงินลงนามในสัญญายืมเงินและรับเงินยืมเพื่อไปใช้จ่ายในในการดำเนินงาน

ไม่ยุ่งยากเลยใช่ไหม ในการที่จะทำสัญญายืมเงินเป็นลูกหนี้เงินยืมกับสำนักหอสมุด