มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้กำหนดให้หน่วยงานต่าง ๆ ใช้ระบบลาออนไลน์ เพื่อลดการใช้กระดาษและอำนวยความสะดวกให้บุคลากรในการยื่นใบลาไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน ขอแค่สามารถเข้าใช้งานอินเตอร์เน็ตได้เท่านั้น ตอนนี้ เรามาทำความเข้าใจกันก่อนดีกว่าว่าสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับข้อปฏิบัติการใช้วันลาในระบบลาออนไลน์ ได้อย่างถูกต้องและเป็นไปตามระเบียบการลาของมหาวิทยาลัย โดยมีรายละเอียดดังนี้
ข้อปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้วันลาแต่ละประเภทในระบบลาออนไลน์
- การลาพักผ่อน
๑.๑ ต้องลาล่วงหน้าก่อนวันที่ลาและต้องได้รับอนุญาตการลาในระบบแล้วจึงหยุดราชการได้
๑.๒ กรณีมีเหตุฉุกเฉินหรือมีความจำเป็นต้องลาหยุดในวันนั้นจะไม่สามารถใช้ลาพักผ่อนได้ทั้งครึ่งวันและเต็มวัน ขอให้ใช้ลากิจส่วนตัวหรือลาป่วยแทน โดยขอให้ใส่ช่องหมายเหตุว่า “ลาฉุกเฉิน” ในระบบด้วย
- การลากิจส่วนตัว ต้องลาล่วงหน้าก่อนวันที่ลาและต้องได้รับอนุญาตการลาในระบบแล้วจึงหยุดราชการได้
- กรณีมีเหตุจำเป็นต้องลาล่วงหน้าในวันหยุดราชการ สามารถลาได้แต่ควรโทรแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาเพื่อเข้าไปรับทราบใบลาและแจ้งผู้อนุญาตในระบบตามลำดับ หากผู้บังคับบัญชาไม่สามารถเข้าไปดำเนินการผ่านในระบบได้ อาจจะต้องรับทราบและอนุญาตใบลาย้อนหลังได้เป็นกรณีไป
- การลาป่วย สามารถลาในวันที่ลาป่วยหรือส่งใบลาในวันแรกที่มาปฏิบัติราชการได้