การ  Lock นักศึกษาไม่ให้ขึ้นทะเบียนบัณฑิตได้  กรณีมีหนี้สินค้างกับสำนักหอสมุด มธ.

เมื่อนักศึกษาจบการศึกษาจะต้องขึ้นทะเบียนบัณฑิตกับสำนักทะเบียนฯ จึงจะถือว่าได้จบกระบวนการแจ้งจบการศึกษาเรียบร้อยแล้ว สำนักหอสมุดจึงมีความร่วมมือกับสำนักทะเบียนฯ โดยให้สำนักหอสมุดเข้าไป lock ชื่อนักศึกษาคนที่ยังคงมีหนี้สินกับห้องสมุด เช่น ค้างส่งหนังสือ ค้างค่าปรับ ทำให้นักศึกษาไม่สามารถดำเนินการขึ้นทะเบียนบัณฑฺิตได้ 

วิธีการ Lock  ไม่ให้นักศึกษาขึ้นทะเบียนได้

เจ้าหน้าที่ห้องสมุดจะต้องตรวจสอบก่อนว่านักศึกษาได้คืนหนังสือเรียบร้อยแล้วหรือไม่ จ่ายค่าปรับเรียบร้อยแล้วหรือไม่  ถ้าไม่มีปัญหาให้ดำเนินการดังนี้

1. เข้าระบบของสำนักทะเบียน  ใส่ รหัสประจำตัวและรหัสผ่านของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ  แล้วคลิก “เข้าสู่ระบบ“จะปรากฏข้อความ  ยินดีต้อนรับ

2. คลิก เมนู Lock การจดทะเบียน    พิมพ์ข้อมูลนักศึกษา ได้แก่  เลขทะเบียนนักศึกษา หรือ  ชื่อและนามสกุล  ที่ต้องการค้นหา

3.  เมื่อได้ข้อมูลนักศึกษา  ให้คลิกที่ เลขทะเบียนนักศึกษา เพื่อให้ระบบแสดงข้อมูลของนักศึกษาว่ามีประวัติค้างส่งมีหนี้สินอะไรกับห้องสมุด

4.ถ้าต้องการ lock การจดทะเบียนให้คลิกที่ เพิ่มข้อมูล ระบบจะแสดงหน้าจอดังภาพ ให้ บันทึก ตรงสถานะ เลือก Lockไม่ให้เข้าระบบ และพิมพ์ข้อมูลเหตุผลที่ lock เช่น  มีหนี้สินคงค้างที่ไหน ตามต้องการ   กด save

5. เมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว  จะปรากฎหน้าจอแสดงข้อความ LOCK : ไม่ให้เข้าระบบ ในช่อง สถานะ    เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการ lock

การปลด Lock  เมื่อนักศึกษาชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว

เมื่อนักศึกษาขึ้นทะเบียนบัณฑิตไม่ได้  ก็จะมาติดต่อขอชำระหนี้สินกับทางห้องสมุด เจ้าหน้าที่ต้องทำการดังนี้

  เข้าระบบ lock  เหมือนครั้งแรก   จนเห็นหน้าจอปรากฏตามภาพข้อ5.ข้างบน    จากนั้นให้ไปคลิกที่คำว่า  “แก้ไข”  ซึ่งอยู่ทางด้านขาวสุดในช่องแก้ไข  ตรงสถานะให้เลือก     รายการ ปลด Lock  ทำรายการแล้ว     และพิมพ์เหตุผลที่ปลด lock เช่น ชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว   ที่ห้องสมุดไหน      วันที่ เท่าไหร่  

เท่านี้ถือเป็นการสิ้นสุดสร็จขั้นตอนการ  Lock การขึ้นทะเบียนบัณฑิต